Job description for Human Resources Staff at PT Calysta Prima Estetik
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3 Manajemen SDM, Administrasi Bisnis atau jurusan lain yang relevan
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Recruitment atau HR Administration
- Fresh graduate dipersilakan melamar dengan pengalaman magang atau organisasi yang relevan.
- Memahami proses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan membuat desain sederhana menggunakan Canva menjadi nilai tambah.
- Memahami penggunaan HRIS menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, multitasking dan sense of ownership terhadap pekerjaan.
Job Deskripsi:
- Membuat dan mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui berbagai media rekrutmen perusahaan.
- Melakukan administrasi proses rekrutmen mulai dari pemanggilan kandidat, penjadwalan interview, hingga persiapan interview online maupun offline.
- Melakukan screening administrasi awal kandidat sesuai kualifikasi yang telah ditentukan serta mengelola database kandidat pada recruitment dashboard.
- Membantu pelaksanaan aktivitas employer branding sesuai kebutuhan departemen HR dan membantu dokumentasinya
- Memastikan kelengkapan dokumen personalia karyawan dari on boarding karyawan baru, perubahan data karyawan, dan administrasi karyawan resign.
- Mengelola pengarsipan keluar masuk dokumen HR
- Melakukan proses administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan meliputi pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan kepesertaan.
- Melakukan administrasi benefit karyawan sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyiapkan data administrasi yang dibutuhkan untuk proses payroll.
- Mengelola administrasi kebutuhan seragam, ID Card, name tag, dan atribut kerja karyawan.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pemesanan, produksi, revisi, dan distribusi atribut kerja.
- Melakukan pengecekan hasil produksi dan melakukan monitoring ketersediaan stok atribut kerja.
- Memberikan informasi penggunaan HRIS kepada karyawan baru untuk level staff
- Melakukan update dashboard recruitment dan personalia
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Recruitment & Personnel sesuai arahan atasan.
