Job description for Human Resources Staff at PT. Bisa Group Indonesia
Basho Projects Capital is Hiring — Human Resources Staff
Kami mencari Human Resources Staff yang proaktif, teliti, adaptif, dan memiliki ownership untuk mendukung keseluruhan kebutuhan HR Basho Projects Capital dan seluruh business unit/entity di bawahnya. Posisi ini akan menangani administrasi HR, recruitment, employee relations, serta pengelolaan dokumentasi karyawan, dengan exposure terhadap administrasi kontrak kerja dan dokumen legal dasar seperti PKWT, addendum, dan dokumen perusahaan lainnya. Kandidat diharapkan mampu bekerja secara mandiri, cepat belajar, mampu menentukan prioritas, serta nyaman bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan perubahan kebutuhan dan prioritas.
Responsibilities
- Mengelola seluruh kegiatan operasional Human Resources untuk Basho Projects Capital dan seluruh business unit/entity di bawahnya sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perusahaan.
- Mengelola proses recruitment secara menyeluruh, mulai dari manpower planning, penyusunan job description, publikasi lowongan, screening CV, interview, selection process, hingga onboarding karyawan.
- Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk personal files, employment records, attendance, leave, overtime, serta pembaruan data karyawan secara berkala.
- Menyiapkan, mengelola, dan memperbarui dokumen ketenagakerjaan, termasuk offering letter, Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), addendum, surat peringatan, surat keterangan kerja, serta dokumen HR lainnya.
- Mengelola proses onboarding, probation evaluation, employee development, performance evaluation, hingga offboarding dan administrasi berakhirnya hubungan kerja.
- Mengelola administrasi Compensation & Benefits, termasuk payroll data preparation, salary administration, BPJS Ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, THR, service charge, serta benefit karyawan lainnya.
- Memastikan implementasi Peraturan Perusahaan, HR policies, SOP, dan ketentuan ketenagakerjaan berjalan secara konsisten di seluruh business unit/entity.
- Menangani employee relations, termasuk komunikasi dengan karyawan, penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan, disciplinary actions, serta tindak lanjut atas permasalahan kedisiplinan dan kinerja karyawan.
- Mengidentifikasi kebutuhan manpower, melakukan monitoring terhadap struktur organisasi, serta memberikan rekomendasi terkait kebutuhan dan pengelolaan sumber daya manusia kepada management.
- Mengidentifikasi kebutuhan training dan development serta mendukung pelaksanaan program pengembangan kompetensi dan evaluasi kinerja karyawan.
- Membantu proses basic legal dan contract administration, termasuk penyusunan draft, pengecekan format, pengelolaan, serta filing dokumen ketenagakerjaan dan perjanjian perusahaan berdasarkan template dan arahan management.
- Melakukan koordinasi dengan management, masing-masing business unit/entity, serta pihak eksternal terkait kebutuhan administrasi dan operasional HR.
- Menyiapkan laporan HR secara berkala, termasuk manpower report, recruitment progress, employee attendance, turnover, dan data HR lainnya sebagai bahan evaluasi management.
- Menjaga kerahasiaan seluruh informasi karyawan, kompensasi, dokumen perusahaan, serta informasi internal management.
- Melaksanakan tugas dan tanggung jawab lainnya yang berkaitan dengan fungsi Human Resources sesuai kebutuhan perusahaan dan arahan management.
Qualifications
- Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, Human Resources, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HR, HR Administration, atau posisi yang relevan.
- Memahami dasar HR Administration dan ketenagakerjaan di Indonesia.
- Memiliki pemahaman dasar mengenai PKWT, employment agreement, addendum, offering letter, dan contract administration.
- Mampu melakukan basic drafting dan pengecekan dokumen berdasarkan template atau arahan yang diberikan.
- Detail-oriented, organized, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
- Memiliki ownership, initiative, dan sense of urgency dalam menyelesaikan pekerjaan.
- Mampu menentukan prioritas dan menangani beberapa pekerjaan dengan deadline yang bersamaan.
- Fast learner dan adaptable terhadap perubahan kebutuhan dan prioritas pekerjaan.
- Mampu bekerja secara mandiri namun tetap terbuka terhadap arahan dan feedback dari management.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, profesional, dan mampu menyampaikan informasi secara jelas dan to the point.
- Mampu menjaga confidentiality atas informasi karyawan, salary, kontrak, dan dokumen perusahaan.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Word/Docs dan Excel/Sheets.
