Job description for Human Resources Officer [Penempatan Jogja] at RealCo
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
- Rekrutmen & Onboarding: Bertanggung jawab penuh terhadap siklus rekrutmen, mulai dari penayangan lowongan kerja, skrining CV, wawancara, hingga proses onboarding karyawan baru.
- Administrasi HR & Payroll Support: Mengelola dan merekap data kehadiran (absensi) karyawan, memproses klaim reimbursement, serta menyiapkan data/dokumen pendukung untuk keperluan payroll (penggajian) bulanan.
- Manajemen Data & Dokumen: Memastikan pemeliharaan catatan karyawan yang akurat dan mengelola seluruh dokumentasi HR (kontrak kerja, surat keputusan, penilaian kinerja, dll.).
- Hubungan Karyawan & Kebijakan: Bertindak sebagai kontak utama untuk pertanyaan karyawan, memberikan panduan/dukungan, serta menangani masalah hubungan kerja (penyelesaian konflik dan tindakan disipliner) sesuai kebijakan perusahaan.
- Engagement & Branding: Menginisiasi kegiatan karyawan (employee engagement) di kantor serta mendukung aktivitas employer branding dasar di media sosial.
- Pelaporan HR: Menyusun laporan HR berkala dengan mengumpulkan, mengolah, dan memvisualisasikan data terkait SDM secara rapi.
Persyaratan (Job Requirements)
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai HR Generalist, HR Administrator, atau posisi terkait.
- Minimal lulusan S1 bidang Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait lainnya.
- Memiliki pemahaman yang kuat tentang fungsi dasar HR (rekrutmen, administrasi, dan hubungan karyawan).
- Familiar dengan pengelolaan absensi dan dasar-dasar komponen payroll / reimbursement.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel/Spreadsheet untuk rekap data) dan tools HR.
- Mampu bekerja secara mandiri (proaktif) maupun berkolaborasi dalam tim.
- Mampu dan familiar memanfaatkan teknologi AI (seperti ChatGPT, Claude, atau HR AI tools lainnya) untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Lokasi: Berdomisili di area Yogyakarta dan bersedia ditempatkan di kantor Yogyakarta.
