Job description for Human Resources (HR) at Graha Mitra Legalitas
1. Perencanaan & Pengelolaan SDM
- Menyusun dan mengelola perencanaan kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) untuk seluruh unit usaha.
- Melakukan analisis jabatan dan penyusunan job description & job specification.
- Memastikan struktur organisasi dan pembagian tugas berjalan efektif.
2. Rekrutmen & Seleksi
- Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end (job posting, screening, interview, seleksi).
- Berkoordinasi dengan masing-masing Head Unit terkait kebutuhan tenaga kerja.
- Menyusun laporan hasil seleksi dan rekomendasi kandidat.
3. Administrasi & Hubungan Kerja
- Mengelola dokumen ketenagakerjaan: kontrak kerja, PKWT/PKWTT, surat peringatan, surat mutasi, hingga PHK.
- Mengelola data karyawan (employee record file) secara tertib dan rahasia.
- Memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan & UU Cipta Kerja.
4. Penggajian & Kedisiplinan
- Mengelola sistem absensi, cuti, lembur, dan keterlambatan.
- Menghitung dan memverifikasi komponen penggajian, tunjangan, dan potongan (bersama Finance).
- Mengimplementasikan sistem reward & punishment sesuai kebijakan perusahaan.
5. Pengembangan & Evaluasi Karyawan
- Menyusun program onboarding dan pelatihan dasar karyawan.
- Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala.
- Memberikan rekomendasi pengembangan, promosi, atau sanksi karyawan.
6. Hubungan Industrial & Budaya Perusahaan
- Menjaga hubungan kerja yang harmonis antara manajemen dan karyawan.
- Menangani permasalahan ketenagakerjaan secara profesional dan persuasif.
- Menginternalisasikan nilai, budaya, dan etika kerja perusahaan group.
7. Pelaporan & Koordinasi Group
- Menyusun laporan HR bulanan dan tahunan untuk Manager/Atasan.
- Menjadi penghubung HR antar unit usaha dalam perusahaan group.
- Berkoordinasi dengan Legal terkait kebijakan ketenagakerjaan strategis.
