Job description for Human Resources (HR) Generalist Internship at PT. Krearsi Damai Indonesia
1. Recruitment
- Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari sourcing, screening CV, interview, hingga offering.
- Berkoordinasi dengan user terkait kebutuhan tenaga kerja.
- Mengelola database kandidat dan memastikan pemenuhan kebutuhan manpower.
2. Reimbursement
- Memeriksa dan memproses pengajuan reimbursement karyawan.
- Memastikan kelengkapan bukti transaksi dan kesesuaian pengajuan dengan kebijakan perusahaan.
- Melakukan pencatatan serta rekapitulasi reimbursement untuk kebutuhan administrasi dan pembayaran.
3. Administrasi Personalia
- Mengelola data dan dokumen personalia karyawan.
- Menyiapkan kontrak kerja, surat peringatan, surat keterangan kerja, dan dokumen HR lainnya.
- Mengelola absensi, cuti, izin, dan keterlambatan karyawan.
- Memproses administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
- Melakukan pengarsipan dokumen karyawan secara terstruktur.
4. Payroll & Benefit Administration
- Membantu proses perhitungan dan administrasi payroll bulanan.
- Melakukan rekapitulasi absensi, lembur, tunjangan, dan potongan gaji.
- Memastikan administrasi THR dan benefit karyawan berjalan sesuai ketentuan.
5. HR Operations & Employee Relations
- Menangani kebutuhan administrasi dan operasional HR sehari-hari.
- Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen terkait kebutuhan HR.
- Membantu sosialisasi serta penerapan kebijakan dan SOP perusahaan.
