Human Resources (HR) Coordinator

HR Coordinator

PT Meima Sejahtera Indonesia

Lokasi: Driyorejo, Kabupaten Gresik, Jawa Timur

Tentang Posisi Ini

Kami mencari seseorang yang percaya bahwa HR bukan sekadar mengurus administrasi karyawan, tetapi memiliki peran penting dalam membangun organisasi, sistem kerja, kedisiplinan, budaya, dan pengembangan manusia di dalam perusahaan.

Posisi ini cocok untuk individu yang tangguh, proaktif, teliti, berani mengambil tanggung jawab, dan memiliki keinginan kuat untuk terus belajar serta memperbaiki sistem yang ada.

Tanggung Jawab Utama

Sebagai HRD Coordinator, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan mengembangkan fungsi HR secara menyeluruh, antara lain:

Mengelola proses HR untuk 100+ personel lintas perusahaan dalam satu grup.

Menjalankan proses rekrutmen mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, offering, hingga onboarding karyawan.

Mengelola administrasi dan database karyawan secara akurat melalui HRIS dan sistem dokumentasi HR.

Memastikan proses absensi, cuti, lembur, payroll, BPJS, kontrak kerja, dan administrasi ketenagakerjaan berjalan dengan baik.

Memahami dan membantu memastikan penerapan peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk PKWT/PKWTT, PP/PKB, BPJS, PHK, disiplin kerja, serta ketentuan ketenagakerjaan lainnya.

Membantu membangun dan menyempurnakan SOP, kebijakan, workflow, database, dan sistem HR agar lebih efektif dan scalable.

Mengembangkan sistem dokumentasi HR yang rapi, terukur, dan mudah diaudit.

Mendukung proses performance management, evaluasi karyawan, training, dan pengembangan SDM.

Menangani permasalahan hubungan kerja dan membantu penyelesaian isu karyawan secara profesional, objektif, dan sesuai ketentuan.

Berkoordinasi dengan pimpinan dan berbagai departemen untuk memastikan kebutuhan organisasi dan SDM dapat terpenuhi.

Mengidentifikasi permasalahan dalam proses HR dan secara aktif memberikan usulan perbaikan.

Kualifikasi

Pendidikan minimal S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2–4 tahun di bidang HR/HRD, terutama dalam lingkungan manufaktur atau perusahaan dengan jumlah karyawan yang cukup besar.

Memahami proses HR secara end-to-end, terutama recruitment, HR administration, payroll, employee relations, performance management, dan HRIS.

Memiliki pemahaman yang baik mengenai peraturan dan praktik ketenagakerjaan di Indonesia.

Mampu menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets, untuk pengelolaan dan analisis data.

Pengalaman mengembangkan atau memperbaiki SOP, HRIS, workflow, dashboard, atau sistem HR akan menjadi nilai tambah.

Kemampuan dalam pengunaan AI

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan dari berbagai level.

Teliti dalam administrasi namun tetap mampu melihat permasalahan dari sudut pandang yang lebih besar.

Karakter yang Kami Cari

Kami secara khusus mencari seseorang yang:

System-minded — Tidak puas hanya menjalankan proses yang ada, tetapi selalu berpikir bagaimana proses tersebut dapat dibuat lebih baik, sederhana, konsisten, dan terukur.

Tangguh — Mampu menghadapi tekanan, permasalahan karyawan, perubahan prioritas, dan dinamika organisasi tanpa mudah menyerah.

Proaktif — Tidak selalu menunggu instruksi. Mampu melihat masalah, mencari akar penyebab, dan mengusulkan solusi.

Tegas tetapi adil — Mampu menjaga aturan dan standar perusahaan sambil tetap memperlakukan setiap orang secara profesional dan manusiawi.

Growth-oriented — Memiliki kemauan belajar yang tinggi dan ingin berkembang bersama perusahaan.

Berintegritas — Dapat dipercaya dalam menangani informasi karyawan, payroll, konflik, dan berbagai informasi perusahaan yang bersifat confidential.

Mengapa Bergabung Bersama Kami?

Ini bukan posisi HR yang hanya berfokus pada pekerjaan administratif.

Anda akan mendapatkan kesempatan untuk ikut membangun dan mengembangkan sistem HR untuk organisasi dengan lebih dari 100 personel, bekerja langsung dengan manajemen, serta membantu membentuk sistem dan praktik pengelolaan SDM yang akan digunakan seiring pertumbuhan perusahaan.

Kami mencari seseorang yang ingin berkembang dari seorang HR practitioner menjadi HR professional yang mampu membangun sistem dan organisasi.