Job description for Human Resources (HR) Coordinator at Premier Hospitality Asia
Premier Hospitality Asia saat ini membuka kesempatan bagi individu yang profesional, detail-oriented, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan memiliki pengalaman di bidang Human Resources untuk bergabung sebagai HR Coordinator. Posisi ini berperan dalam mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan operasional HR serta memastikan pelaksanaan proses HR berjalan sesuai dengan kebijakan dan standar perusahaan.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mendukung pelaksanaan kegiatan operasional dan administrasi HR sehari-hari sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Mengelola proses recruitment mulai dari sourcing, screening CV, interview coordination, hingga proses onboarding karyawan.
- Memastikan data dan dokumen karyawan tersimpan dengan lengkap, akurat, dan terorganisir.
- Mengelola administrasi terkait attendance, leave, overtime, employee movement, dan administrasi kepegawaian lainnya.
- Membantu proses payroll dengan memastikan data kehadiran, cut-off, allowance, deduction, dan komponen payroll lainnya telah sesuai.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan proses administrasi terkait lainnya.
- Membantu pelaksanaan onboarding, orientation, training, serta kegiatan pengembangan karyawan.
- Menangani kebutuhan dan pertanyaan karyawan terkait administrasi HR serta melakukan koordinasi dengan department terkait.
- Menyiapkan laporan HR secara berkala, termasuk recruitment, manpower, attendance, turnover, dan data HR lainnya sesuai kebutuhan management.
- Memastikan pelaksanaan administrasi HR dan hubungan kerja karyawan berjalan sesuai dengan peraturan perusahaan, SOP, dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Human Resources, Manajemen, Psikologi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang Human Resources, khususnya pada posisi HR Coordinator, HR Officer, atau posisi sejenis.
- Memahami proses administrasi HR, recruitment, payroll, BPJS, attendance, dan employee relations.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Detail-oriented, memiliki kemampuan administrasi yang baik, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta dapat bekerja dengan deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani berbagai kebutuhan karyawan secara profesional.
- Memiliki pengalaman di industri hospitality/hotel menjadi nilai tambah.
