Job description for Human Resources (HR) Coordinator at Pelangi Plastik
LOWONGAN KERJA
HRD (Human Resources Development)
Lokasi: Margomulyo Permai, Surabaya Barat
Tipe pekerjaan: Full Time – On Site
Tentang Perusahaan
Kami merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan retail, dengan kegiatan operasional yang mencakup kantor, gudang, dan beberapa cabang toko. Saat ini kami mencari HRD yang kompeten, teliti, tegas, dan memiliki kemampuan mengelola sumber daya manusia serta memastikan seluruh operasional HR berjalan dengan baik.
Job Description / Tanggung Jawab
1. Recruitment & Selection
* Melakukan proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga onboarding karyawan.
* Memastikan kebutuhan tenaga kerja setiap divisi terpenuhi.
2. Administrasi & Kepegawaian
* Mengelola database dan dokumen karyawan.
* Membuat dan mengelola kontrak kerja serta administrasi kepegawaian.
* Mengelola absensi, cuti, izin, keterlambatan, dan lembur.
* Membantu proses penggajian dan administrasi BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
3. Employee Relations & Disciplinary
* Memastikan karyawan mematuhi peraturan dan SOP perusahaan.
* Menangani pelanggaran disiplin, keterlambatan, ketidakhadiran, dan permasalahan karyawan.
* Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja karyawan.
* Menangani proses teguran, SP, mutasi, dan pemutusan hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
4. HR Development
* Menyusun dan mengembangkan peraturan perusahaan serta SOP ketenagakerjaan.
* Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan.
* Membantu membangun budaya kerja yang disiplin, produktif, dan profesional.
5. HR Reporting
* Membuat laporan absensi, turnover, rekrutmen, dan evaluasi karyawan.
* Melakukan monitoring kebutuhan dan efektivitas tenaga kerja.
Kualifikasi
* Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau jurusan relevan.
* Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang HRD/HR Generalist.
* Memahami UU Ketenagakerjaan dan peraturan terkait hubungan industrial.
* Memahami proses recruitment, payroll, BPJS, administrasi karyawan, dan disciplinary management.
* Menguasai Microsoft Excel dan administrasi HR.
* Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
* Tegas, teliti, bertanggung jawab, berintegritas, dan memiliki kemampuan mengambil keputusan.
* Mampu bekerja secara mandiri dan menangani berbagai permasalahan karyawan.
Nilai Tambah
* Berpengalaman menangani karyawan operasional seperti staf gudang, supir, sales, admin, dan karyawan toko.
* Memiliki kemampuan audit absensi dan pengawasan kedisiplinan karyawan.
* Mampu membangun sistem HR dari awal dan melakukan perbaikan sistem yang sudah berjalan.
Cara Melamar
Kandidat yang memenuhi kualifikasi dapat mengirimkan CV terbaru melalui Glints.
Kami mencari HRD yang tidak hanya kuat dalam administrasi, tetapi juga mampu membangun sistem, menjaga kedisiplinan, dan memastikan pengelolaan SDM perusahaan berjalan secara profesional.
