Job description for Human Resources (HR) Coordinator at Ryota Pet Shop
ription HRD (Human Resources Development)
Nama Jabatan: Staff HRD
Departemen: Human Resources
Atasan Langsung: HR Manager / Direktur Operasional
Tanggung Jawab Utama
Melaksanakan proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi CV, wawancara, hingga proses penerimaan karyawan.
Mengelola administrasi karyawan, seperti data pribadi, kontrak kerja, absensi, cuti, izin, lembur, dan surat-menyurat.
Menyiapkan proses onboarding dan orientasi bagi karyawan baru.
Memantau kedisiplinan, kehadiran, serta kepatuhan karyawan terhadap peraturan perusahaan.
Membantu proses perhitungan payroll, tunjangan, insentif, dan potongan karyawan.
Mengelola kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Menyusun dan memperbarui SOP, peraturan perusahaan, serta kebijakan sumber daya manusia.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan membantu pelaksanaan program pengembangan karyawan.
Melaksanakan evaluasi kinerja karyawan secara berkala bersama kepala divisi.
Menangani keluhan, konflik, dan permasalahan hubungan kerja secara profesional dan objektif.
Mengelola proses perpanjangan kontrak, promosi, mutasi, pemberian surat peringatan, hingga pengunduran diri karyawan.
Menjaga kerahasiaan seluruh data dan informasi karyawan.
Membuat laporan HR secara berkala kepada manajemen.
Mendukung terciptanya lingkungan kerja yang nyaman, produktif, dan sesuai dengan budaya perusahaan.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, dan ketenagakerjaan.
Memahami penggunaan Microsoft Office atau Google Workspace.
Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
Teliti, tegas, objektif, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Pengalaman di bidang HRD menjadi nilai tambah.
Indikator Kinerja
Ketepatan dan kelengkapan administrasi karyawan.
Kecepatan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja.
Akurasi data absensi, payroll, dan kontrak kerja.
Tingkat kedisiplinan dan retensi karyawan.
Pelaksanaan evaluasi dan pelatihan sesuai jadwal.
Penyelesaian permasalahan karyawan secara tepat dan profesional.
