Job description for Human Resources (HR) Coordinator at Yuan Garden Hotel Pasar Baru
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:
- Melakukan proses Payroll menggunakan sistem Multi Payroll BCA dan Permata Bank untuk entitas Hotel Yuan Garden Pasar Baru.
- Mempersiapkan dan mendistribusikan Slip Gaji kepada karyawan.
- Membuat Laporan Payroll bulanan dan laporan Appraisal (KPI).
- Melakukan rekap absensi karyawan setiap bulan.
- Melakukan rekap dan input lembur Driver ke dalam data payroll.
- Menginput data HR seperti: cuti, extra off, tukar shift, lembur libur nasional, unpaid leave.
- Melakukan proses rekrutmen end-to-end: job posting, screening, interview, hingga onboarding.
- Mengupdate data PKWT karyawan serta pengelolaan dokumen perjanjian kerja.
- Melakukan update dan pemeliharaan database karyawan.
- Menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait HR & GA.
- Menyusun Monthly Report HR Department untuk Corporate.
- Membuat dan mengelola surat internal memo.
- Mengelola proses pendaftaran parkir kendaraan karyawan.
- Menjadi Koordinator Katering karyawan all entitas.
- Melakukan koordinasi terkait training yang akan diadakan (jadwal, peserta, absensi, dan evaluasi).
- Mendukung pelaksanaan pelatihan internal maupun eksternal.
- Melakukan coaching/pembinaan kepada karyawan sesuai kebutuhan.
- Melakukan proses pendaftaran & penonaktifan BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
- Menangani klaim BPJS TK apabila terjadi kecelakaan kerja.
- Memastikan seluruh proses sesuai dengan regulasi dan kebijakan ketenagakerjaan.
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal S1 jurusan Psikolog, MSDM, Hukum atau jurusan relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Human Resources, diutamakan dalam industri Hospitality (Hotel/Apartment) atau perusahaan jasa.
- Pengalaman menangani Payroll menjadi nilai tambah yang sangat penting.
- Pengalaman dalam BPJS administration, rekrutmen, dan HR operational.
- Pengalaman membuat SOP, laporan HR, atau mendukung kegiatan training lebih diutamakan.
