Job description for Human Resources (HR) Coordinator at KGG
Key Responsibilities:
1. Recruitment & Selection (End-to-End Talent Acquisition)
- Sourcing & Screening: Mengelola alur rekrutmen end-to-end, mulai dari penayangan iklan lowongan kerja, screening CV, hingga wawancara tahap awal (HR Interview).
- Scheduling & Coordination: Mengordinasikan jadwal wawancara antara kandidat dengan User/Department Head serta memfasilitasi proses tes teknis/psikotes jika diperlukan.
- Selection & Offering: Menyusun dan mengajukan dokumen Job Offer / Employment Letter kepada kandidat terpilih sesuai persetujuan manajemen.
- Onboarding & Probation: Memfasilitasi proses Onboarding hari pertama bagi karyawan baru serta memantau jadwal evaluasi masa percobaan (probation review).
2. Employee Engagement & Culture
- Activity & Event Planning: Merancang dan mengeksekusi program employee engagement harian hingga bulanan (seperti town hall, acara kebersamaan, program apresiasi karyawan, atau wellness activity).
- Feedback & Surveys: Mengelola survei kepuasan/keterikatan karyawan (Employee Satisfaction/Engagement Survey) serta menyajikan ringkasan masukan untuk perbaikan suasana kerja.
- Internal Communication: Menjadi jembatan komunikasi internal dalam menyebarkan pengumuman, kebijakan baru, maupun budaya perusahaan agar tersampaikan dengan jelas dan positif.
3. HR Administration & Operations
- Database & Personnel Records: Mengelola dan memperbarui data induk karyawan (personnel file) secara berkala, baik dokumen fisik maupun dalam sistem HRIS.
- Attendance & Leave Management: Memantau dan merekapitulasi data kehadiran, izin, sakit, cuti, serta jam lembur karyawan sebagai dasar pemrosesan payroll/administrasi.
- Employment Contracts: Menyusun dan mengelola masa berlaku kontrak kerja (PKWT/PKWTT), surat penugasan, serta surat keterangan kerja (packlaring).
- Vendor & Benefits Support: Mengurus administrasi kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan & Kesehatan, asuransi swasta, serta koordinasi fasilitas kerja karyawan.
4. Industrial Relations (IR) & Employee Relations
- Compliance & Regulation: Memastikan seluruh kebijakan operasional HR berjalan sesuai dengan Peraturan Perusahaan (PP) / Perjanjian Kerja Bersama (PKB) dan UU Ketenagakerjaan yang berlaku.
- Conflict Resolution & Counseling: Menjadi kontak pertama dalam mendengarkan keluh kesah karyawan (grievance handling) serta memfasilitasi penyelesaian konflik internal secara objektif.
- Disciplinary Process: Membantu proses penegakan disiplin kerja, mulai dari penerbitan Surat Peringatan (SP), konseling disiplin, hingga pembuatan risalah kejadian.
- External Liaison: Membantu penyiapan dokumen dan koordinasi teknis jika diperlukan komunikasi dengan dinas ketenagakerjaan atau pihak eksternal terkait isu hubungan industrial.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait
- Pengalaman 5-7 tahun di bidang HR, dengan penekanan pada Recruitment & Selection
- Memahami UU Ketenagakerjaan, Omnibus Law, dan regulasi terkait hubungan kerja
- Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Mampu bekerja dengan cepat, teliti, dan tanggap dalam menangani kasus hubungan kerja
