Job description for Human Resources (HR) Coordinator at New Kuta Hotel Managed by Lorin
HR Coordinator & Executive Secretary
Kualifikasi:
Pria/Wanita, usia maksimal 35 tahun.
Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Sekretaris, Hukum, atau bidang terkait.
Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada posisi Human Resources dan/atau Executive Secretary, diutamakan dari industri perhotelan.
Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, payroll, absensi, BPJS, dan hubungan industrial.
Memahami peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia.
Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang sangat baik.
Mampu mengatur jadwal, agenda rapat, notulensi, serta korespondensi untuk General Manager atau pimpinan perusahaan.
Mampu menyusun laporan, surat-menyurat, memo, dan dokumen perusahaan secara profesional.
Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.
Mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Teliti, detail-oriented, disiplin, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta di bawah tekanan.
Tanggung Jawab Utama:
Mengelola seluruh proses administrasi Human Resources.
Mengkoordinasikan proses rekrutmen, onboarding, dan administrasi karyawan.
Menyiapkan laporan HR secara berkala.
Mengatur jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda manajemen.
Membuat notulen rapat dan menindaklanjuti hasil meeting.
Mengelola surat masuk dan keluar serta dokumen perusahaan.
Memberikan dukungan administratif kepada General Manager dan departemen terkait.
Menjaga ketersediaan dan kerapihan data serta dokumen perusahaan.
