Job description for Human Resources (HR) Coordinator at PT. Heavenly Massage Nusantara
Tentang Perusahaan
PT. Heavenly Massage Nusantara merupakan perusahaan penyedia layanan Home Care Massage yang beroperasi di Malang dan Surabaya, dengan lebih dari 50 terapis yang tergabung dalam tim kami.
Seiring dengan pertumbuhan perusahaan, kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk mengelola administrasi sumber daya manusia serta mendukung kelancaran operasional perusahaan secara mandiri.
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola proses rekrutmen awal, mulai dari pemasangan lowongan, penyaringan kandidat, komunikasi dengan pelamar, hingga penjadwalan wawancara.
- Mengelola proses onboarding, pengumpulan dokumen, dan administrasi terapis baru.
- Memelihara dan memperbarui database karyawan serta terapis secara akurat dan sistematis.
- Mengelola data absensi, kehadiran, status aktif, dan perubahan data karyawan.
- Memantau kelengkapan dokumen kepegawaian, kontrak kerja, dan masa berlaku dokumen terkait.
- Menangani administrasi karyawan, termasuk pencatatan izin, cuti, pengunduran diri, dan perubahan status kepegawaian.
- Menjadi kontak utama untuk pertanyaan administratif karyawan dan terapis.
- Berkoordinasi dengan Leader dan Trainer terkait kebutuhan tenaga kerja, status terapis, serta kendala administrasi di lapangan.
- Menangani pencatatan dan dokumentasi keluhan karyawan serta membantu proses penyelesaian masalah sesuai kebijakan perusahaan.
- Menyusun laporan HR berkala mengenai jumlah karyawan, rekrutmen, absensi, turnover, dan status terapis.
- Memastikan pelaksanaan administrasi HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan ketentuan ketenagakerjaan yang berlaku.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi internal perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan.
- Pengalaman 1–3 tahun di bidang HR, administrasi personalia, atau administrasi operasional.
- Mampu mengelola pekerjaan HR secara mandiri dan terstruktur.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, khususnya Excel atau Google Sheets.
- Teliti, disiplin, bertanggung jawab, dan mampu mengelola beberapa prioritas pekerjaan sekaligus.
- Memiliki inisiatif tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
Lokasi Kerja
PT. Heavenly Massage Nusantara
Jalan Suko Semolo VI, Kelurahan Semolowaru, Kecamatan Sukolilo, Surabaya, 60119, Indonesia.
