Job description for Human Resources (HR) Coordinator at WAHAHA BALI
WAHAHA BALI adalah restoran santai yang menawarkan spesialisasi rumah seperti knuckle babi dan chops, serta iga dengan saus BBQ. Kami sedang mencari individu berbakat untuk bergabung dengan tim karena kami ingin memperkuat struktur sumber daya manusia kami. Kesempatan ini dirancang untuk menarik kandidat yang memiliki passion dalam pengembangan organisasi dan ingin berkontribusi langsung pada lingkungan kerja yang dinamis dan ramah di Bali.
Tujuan Jabatan:
Bertanggung jawab atas kelancaran siklus SDM dari rekrutmen hingga kepatuhan aturan, sekaligus memastikan legalitas dan izin operasional restoran selalu update dll.
Tanggung Jawab Utama Anda:
1. Fungsi SDM (Human Resources)
· Rekrutmen & Manpower Planning: Mengelola proses rekrutmen end-to-end untuk kru restoran (Server, Cook, Barista, Cashier). Mengantisipasi kebutuhan staf tambahan/part-time menjelang musim ramai (high season/holiday).
· Administrasi & Kontrak Kerja: Mengelola siklus dokumen kerja (PKWT/PKWTT), mutasi, promosi, dan berkas onboarding karyawan baru.
· Payroll & Benefit (Via HRIS): Memvalidasi data kehadiran, pengajuan lembur (overtime control), cuti, perhitungan gaji, PPh 21, serta administrasi BPJS melalui sistem HRIS.
· Hubungan Karyawan & Audit Lapangan: Melakukan kunjungan rutin ke 3 outlet (1-2 kali seminggu) untuk memantau kedisiplinan staf secara langsung, mendengar kendala lapangan, serta menegakkan prosedur disipliner melalui Surat Peringatan (SP) sesuai UU Ketenagakerjaan.
2. Fungsi Administrasi Umum & General Affair (GA)
· Sistem Arsip & Legalitas Dasar: Mengurus perpanjangan izin operasional restoran, sertifikasi laik sehat, serta menyusun filing system dokumen hukum perusahaan.
Kualifikasi yang Kami Cari:
· Pendidikan minimal D3 / S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau Administrasi Perkantoran.
· Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang HR & General Affair, WAJIB dari industri F&B, Retail, atau Hospitality.
· Keahlian Teknis: Memahami alur payroll, regulasi BPJS, dan UU Ketenagakerjaan. Mahir MS Office/Google Workspace, serta paham dasar-dasar perawatan aset dapur restoran.
· Interpersonal & Fisik: Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang kuat, tegas, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
· Mobilitas & Fleksibilitas: Wajib memiliki kendaraan pribadi (motor/mobil) & SIM aktif untuk kontrol antar-outlet, serta bersedia dihubungi jika ada situasi darurat fasilitas di restoran.
