Job description for Human Resources (HR) Coordinator at PT Zalfa Mandiri
Job Description — HRGA & Internal Audit Coordinator
Responsibilities:
- Mengelola proses HR mulai dari recruitment, onboarding, kontrak kerja, absensi, cuti, hingga administrasi karyawan.
- Membantu pelaksanaan performance appraisal dan monitoring KPI karyawan.
- Menangani kebutuhan General Affairs seperti fasilitas kantor, aset perusahaan, ATK, vendor, serta kebutuhan operasional kantor.
- Memastikan kebijakan, SOP, dan peraturan perusahaan dijalankan oleh seluruh departemen.
- Melakukan audit internal secara berkala terhadap proses operasional dan administrasi perusahaan.
- Memeriksa kepatuhan terhadap SOP, kelengkapan dokumen, approval, serta alur kerja antar-divisi.
- Mengidentifikasi penyimpangan, risiko, atau kelemahan kontrol internal dan memberikan rekomendasi perbaikan.
- Membuat laporan hasil audit dan melakukan monitoring atas tindak lanjut temuan audit.
- Membantu Direksi dalam meningkatkan kedisiplinan, efektivitas kerja, dan tata kelola perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi internal perusahaan.
Requirements:
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Akuntansi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang HRGA / Internal Audit / Internal Control menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi ketenagakerjaan dan dasar peraturan ketenagakerjaan.
- Teliti, tegas, objektif, memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan.
- Memiliki kemampuan analisis, problem solving, komunikasi, dan dokumentasi yang baik.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.
- Mampu bekerja secara independen dan berkoordinasi langsung dengan Management.
