Job description for Human Resources (HR) Coordinator at RELTON
HR & General Affairs (HRGA)
Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari posisi HR & General Affairs (HRGA) yang bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi sumber daya manusia, rekrutmen, hubungan ketenagakerjaan, serta kebutuhan operasional umum perusahaan. Posisi ini berperan dalam memastikan kegiatan HR dan operasional kantor maupun gudang berjalan secara tertib, efisien, dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Job Description (Tanggung Jawab Utama)
1. Mengelola proses rekrutmen karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, seleksi administrasi, penjadwalan wawancara, hingga proses onboarding.
2. Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja (PKWT/PKWTT), data karyawan, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumen ketenagakerjaan.
3. Menyiapkan dan memverifikasi data penggajian (payroll), tunjangan, potongan, serta administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan (berkoordinasi dengan Tim Finance).
4. Memastikan pelaksanaan kebijakan perusahaan, peraturan ketenagakerjaan, serta SOP internal berjalan dengan baik.
5. Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, kedisiplinan, dan pengembangan karyawan.
6. Menangani administrasi hubungan industrial, termasuk surat peringatan, perpanjangan kontrak, dan proses pengakhiran hubungan kerja sesuai ketentuan yang berlaku.
7. Mengelola kebutuhan operasional kantor dan gudang, termasuk pengadaan perlengkapan, inventaris, fasilitas kerja, serta pemeliharaan aset perusahaan.
8. Berkoordinasi dengan vendor dan penyedia jasa terkait kebutuhan operasional dan fasilitas perusahaan.
9. Memastikan lingkungan kerja yang tertib, aman, bersih, dan mendukung produktivitas karyawan.
10. Menyusun laporan administrasi HRGA secara berkala serta berkoordinasi dengan manajemen terkait kebutuhan SDM dan operasional perusahaan.
Job Specification (Kualifikasi)
1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang HR, General Affairs, atau HRGA.
3. Memahami proses rekrutmen, administrasi personalia, payroll, serta pengelolaan absensi dan lembur.
4. Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk PKWT/PKWTT, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
5. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, dengan baik.
6. Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan data yang rapi serta sistematis.
7. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
8. Teliti, disiplin, jujur, tegas, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun karyawan.
9. Mampu bekerja secara mandiri, memiliki inisiatif tinggi, serta mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
10. Memiliki pengalaman HRGA di perusahaan retail, distribusi, e-commerce, atau pergudangan menjadi nilai tambah.
