Job description for Human Resources (HR) Coordinator at (FUTAGO) PT Ryouri Asli Futago
PT Ryouri Asli Futago (FUTAGO) adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan distribusi produk makanan berkualitas tinggi. Kami telah berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan dengan menjunjung nilai integritas, inovasi, dan kualitas. Saat ini, FUTAGO sedang mencari seseorang yang kompeten dan bersemangat untuk bergabung dalam tim kami di Cilandak, Jakarta Selatan, DKI Jakarta. Posisi ini sangat penting bagi perkembangan organisasi kami, karena akan membantu memastikan keberlanjutan operasional HR serta meningkatkan efisiensi dan kenyamanan lingkungan kerja.
HR Operation bertanggung jawab untuk memastikan seluruh proses operasional sumber daya manusia berjalan secara efektif, akurat, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Posisi ini mengelola administrasi kepegawaian, data karyawan, absensi, kontrak kerja, onboarding, payroll support, serta implementasi kebijakan dan SOP HR. Seiring pertumbuhan perusahaan F&B, HR Operation berperan penting dalam membangun fondasi sistem HR yang terstruktur, mendukung kebutuhan operasional outlet dan head office, serta memastikan pengalaman karyawan (employee experience) berjalan dengan baik.
Tangguna Jawab Operational:
- Mengelola proses administrasi kepegawaian mulai dari onboarding, mutasi, promosi, hingga offboarding karyawan.
- Mengelola data absensi, cuti, lembur, dan administrasi payroll support secara akurat dan tepat waktu.
- Memastikan seluruh dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, perjanjian kerja, dan data karyawan selalu diperbarui.
- Mengimplementasikan kebijakan, SOP, dan program HR di seluruh unit kerja.
- Mendukung kebutuhan operasional SDM di outlet dan head office sesuai kebutuhan perusahaan.
Tanggung Jawab Administratif
- Mengelola dan memelihara database karyawan secara akurat dan terintegrasi.
- Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen kepegawaian secara berkala.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Menyiapkan surat-menyurat terkait kepegawaian, seperti surat pengangkatan, mutasi, peringatan, dan resign.
- Menyiapkan data dan dokumen pendukung untuk audit internal maupun eksternal.
Tanggung Jawab Service Customer
- Memberikan pelayanan dan informasi terkait kebijakan HR kepada seluruh karyawan.
- Menangani pertanyaan dan permintaan administrasi karyawan secara tepat waktu.
- Membantu penyelesaian kendala administrasi kepegawaian dan benefit karyawan.
- Menjaga kerahasiaan data dan informasi karyawan.
- Mendukung terciptanya pengalaman karyawan yang positif (employee experience).
Tanggung Jawab Tim
- Berkoordinasi dengan seluruh department terkait kebutuhan SDM dan administrasi kepegawaian.
- Mendukung pelaksanaan program HR bersama tim Human Resources.
- Berkolaborasi dengan Finance terkait payroll dan administrasi benefit karyawan.
- Membantu implementasi perubahan kebijakan dan sistem HR perusahaan.
- Berpartisipasi dalam meeting dan evaluasi rutin departemen.
