Job description for Human Resources (HR) Coordinator & GA at PT. Kuda Hitam Tech
HR Generalist & general Affairs
Job Description
1. Bertanggung jawab atas proses rekrutmen end-to-end, mulai dari posting lowongan, sourcing kandidat melalui berbagai platform (Glints, LinkedIn, JobStreet, dan lainnya), screening CV, interview awal, koordinasi user interview, hingga offering dan onboarding karyawan baru.
2. Berkoordinasi dengan seluruh departemen untuk memahami kebutuhan tenaga kerja dan memastikan target hiring perusahaan terpenuhi.
3. Mengelola administrasi kehadiran (absensi), cuti, izin, lembur, serta memastikan data kepegawaian selalu akurat dan ter-update.
4. Mengelola proses payroll bulanan, termasuk perhitungan gaji, potongan absensi, insentif, bonus, komisi, dan pembuatan payslip secara akurat serta tepat waktu.
5. Melakukan monitoring dan evaluasi data kehadiran serta kinerja karyawan sebagai dasar pemberian insentif dan pendisiplinan karyawan.
6. Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, perpanjangan kontrak, surat peringatan, mutasi, dan dokumen HR lainnya.
7. Memastikan proses employee lifecycle berjalan dengan baik, termasuk onboarding, probation review, kontrak kerja, renewal, offboarding, dan turnover monitoring.
8. Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan proses administrasi lainnya.
9. Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, employee engagement, serta program pengembangan SDM sesuai kebutuhan perusahaan.
10. Menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen terkait kebijakan perusahaan, peraturan kerja, dan penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan.
11. Menyusun, memperbaiki, dan mengimplementasikan SOP HR serta melakukan perbaikan proses untuk meningkatkan efektivitas operasional.
12. Mengelola data karyawan dan database HR secara rapi, akurat, dan terjaga kerahasiaannya.
13. Mengurus administrasi tenaga kerja asing, termasuk koordinasi proses visa, RPTKA, onboarding, dan dokumen pendukung lainnya.
14. Mengelola kebutuhan General Affairs (GA) dan operasional kantor, termasuk koordinasi vendor, maintenance, pengelolaan aset, pembayaran utilitas, dan kebutuhan operasional harian.
15. Mengelola administrasi properti perusahaan seperti sewa kantor, apartemen, kontrak lease, perpanjangan kontrak, dan koordinasi dengan pihak terkait.
16. Mendukung kebutuhan operasional HR, GA, dan fungsi administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Qualifications
1. Pendidikan minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai HR Generalist, HR Staff, HRGA, Recruiter, atau posisi terkait di perusahaan China.
3. Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan end-to-end.
4. Memiliki pengalaman mengelola payroll, absensi, insentif, bonus, dan administrasi ketenagakerjaan.
5. Memahami BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta regulasi ketenagakerjaan dasar di Indonesia.
6. Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta teliti dalam pengolahan data.
7. Mahir menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets untuk pengolahan data HR dan payroll.
8. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di lingkungan kerja yang dinamis dan cepat berkembang.
10. Memiliki pengalaman menangani HRGA, vendor management, atau operasional kantor menjadi nilai tambah.
11. Memiliki pengalaman menangani administrasi tenaga kerja asing (visa/expatriate administration).
12. Memiliki pengalaman sebagai HR di perusahaan e-commerce.
