Job description for Human Resources General Affair at PT. Karya Kolektif Indonesia
Job Description
- Mengelola proses end-to-end recruitment & selection, mulai dari manpower planning, sourcing kandidat, screening, interview, psikotes, hingga offering.
- Mengelola proses onboarding dan offboarding karyawan, termasuk administrasi, kontrak kerja, handover, exit process, dan laporan turnover.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja karyawan, termasuk koordinasi KPI, evaluasi onboarding, dan penyusunan laporan kinerja.
- Mengelola administrasi HR & HRIS, meliputi database karyawan, kontrak, absensi, cuti, izin, lembur, dan dokumentasi HR.
- Menangani proses payroll, mulai dari verifikasi data kehadiran, perhitungan gaji, tunjangan, potongan, hingga pelaporan payroll.
- Mengelola employee relations dan hubungan industrial, termasuk penegakan peraturan perusahaan, penanganan kedisiplinan, keluhan karyawan, dan sosialisasi kebijakan.
- Mengidentifikasi kebutuhan dan mengelola program training & employee development berdasarkan evaluasi kinerja dan kebutuhan perusahaan.
- Mendukung implementasi kebijakan, sistem, dan proses HR serta melakukan monitoring dan evaluasi efektivitasnya.
- Mengelola program employee engagement dan company culture, termasuk kegiatan internal, komunikasi HR, campaign budaya, gathering, dan aktivitas perusahaan.
- Mengelola fungsi General Affairs, meliputi aset, fasilitas kantor, kebutuhan operasional, vendor, maintenance, keamanan, dan kebersihan.
- Menyusun laporan HRGA secara berkala serta memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait kebutuhan dan strategi pengelolaan SDM.
Kualifikasi yang Kami Cari - Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA.
- Memahami dasar proses HR, administrasi karyawan, recruitment, dan General Affairs.
- Mampu beradaptasi dengan sistem dan tools kerja, baik manual maupun digital.
- Memiliki kemampuan analytical thinking dan problem solving yang baik.
- Detail oriented, teliti, dan mampu mengelola pekerjaan secara terstruktur.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
