Job description for Human Resources and General Affairs at PT Sepuluh Sebelas Agensi
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 3-4 tahun di bidang HRGA.
- Memahami administrasi karyawan, rekrutmen, pengolahan data pendukung payroll, dan administrasi BPJS.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
- Berpengalaman mengelola aset, fasilitas, dan kebutuhan operasional kantor.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan karyawan maupun vendor.
- Teliti, terorganisir, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan data karyawan dan perusahaan.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Dapat bergabung secepatnya.
General Affairs — Tugas Utama
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional, fasilitas, dan lingkungan kerja Nexera tersedia serta berfungsi dengan baik.
- Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, pemeliharaan fasilitas, serta koordinasi dan evaluasi vendor.
- Mengelola pendataan, penggunaan, pemeliharaan, serah terima, dan pengembalian aset perusahaan.
- Menangani kebutuhan administrasi operasional, perjalanan dinas, kegiatan internal, pengiriman barang, serta kebutuhan umum lainnya.
- Mengoordinasikan invoice, reimbursement, dan pengeluaran operasional dengan Finance serta membuat laporan GA secara berkala.
- Menangani kendala operasional harian dan memastikan penyelesaiannya melalui koordinasi dengan pihak terkait.
Human Resources
- Mengelola administrasi dan database karyawan, termasuk absensi, cuti, perubahan data, surat-menyurat, serta dokumen kepegawaian.
- Memantau masa berlaku kontrak dan mengoordinasikan proses pembuatan, perpanjangan, perubahan, atau pengakhiran kontrak dengan HC pusat.
- Menjalankan proses rekrutmen dari publikasi lowongan, screening, interview awal, koordinasi dengan user, hingga onboarding karyawan baru.
- Mengoordinasikan pelaksanaan program, kebijakan, dan prosedur HC pusat yang diterapkan di Nexera.
- Mendukung proses onboarding, evaluasi karyawan, penilaian kinerja, pelatihan, offboarding, dan administrasi hubungan kerja.
- Menjadi penghubung antara karyawan, manajemen Nexera, dan HC pusat terkait kebutuhan serta permasalahan ketenagakerjaan.
