Job description for Human Resources & General Affairs at PT Vylera Labs Indonesia
HRGA Staff
PT Vylera Labs Indonesia sedang mencari HRGA Staff yang bertanggung jawab dalam mendukung kegiatan Human Resources, General Affairs, serta administrasi perusahaan secara menyeluruh.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi HR, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, cuti, dan dokumen kepegawaian.
- Mendukung proses recruitment mulai dari screening kandidat, penjadwalan interview, hingga proses onboarding.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen terkait hubungan kerja dan administrasi ketenagakerjaan.
- Membantu pelaksanaan dan monitoring SOP serta kebijakan internal perusahaan.
- Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk fasilitas kantor, inventaris, vendor, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen terkait kebutuhan HRGA.
- Membantu proses payroll dan administrasi benefit karyawan, termasuk BPJS dan administrasi terkait lainnya.
- Menangani dokumentasi dan pengarsipan dokumen perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Membantu memastikan administrasi perusahaan berjalan sesuai dengan ketentuan dan kebijakan yang berlaku.
- Menjalankan tugas administratif dan HRGA lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
Kualifikasi
- Minimal S1, diutamakan dari jurusan Hukum, Psikologi, Manajemen SDM, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman di bidang HRGA/HR/Legal Administration menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar administrasi HR dan ketenagakerjaan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Teliti, organized, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Mampu bekerja dengan cepat, adaptif, dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Menguasai Microsoft Office/Google Workspace.
- Bersedia bekerja secara onsite dan dapat bergabung dalam waktu dekat.
Catatan :
Semua tahapan proses rekrutmen di Vylera Labs TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN, hati-hati dengan oknum yang mengatasnamakan Vylera Labs.
