Job description for Human Resources & General Affairs (HRGA) at PT. ALCO SARIJAYA
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan, diutamakan Manajemen, Administrasi, Psikologi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai General Affairs (GA) atau HRGA.
- Berpengalaman dalam mengelola kebutuhan operasional kantor dan memastikan seluruh fasilitas kantor berjalan dengan baik.
- Memiliki pengalaman dalam pengelolaan aset perusahaan, pengadaan barang, ATK, serta koordinasi dengan vendor.
- Memahami administrasi perizinan, pemeliharaan fasilitas kantor, dan kebutuhan operasional harian.
- Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
- Terbiasa bekerja secara rapi, teliti, proaktif, dan mampu menangani beberapa pekerjaan sekaligus.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint).
- Diutamakan memiliki pengalaman bekerja di perusahaan fashion, retail, atau apparel.
- Diutamakan berdomisili di wilayah Kuta, Bali dan sekitarnya.
Tanggung Jawab
- Memastikan seluruh kebutuhan operasional kantor tersedia dan berjalan dengan baik setiap hari.
- Mengelola pengadaan barang kebutuhan kantor, ATK, perlengkapan operasional, serta melakukan kontrol penggunaan.
- Mengelola aset perusahaan, termasuk pendataan, distribusi, pemeliharaan, dan inventarisasi aset.
- Berkoordinasi dengan vendor terkait pengadaan barang, jasa, perbaikan, maupun pemeliharaan fasilitas kantor.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan kenyamanan lingkungan kerja tetap terjaga.
- Mengawasi dan mengelola kebutuhan fasilitas kantor, termasuk perawatan gedung, utilitas, serta kendaraan operasional apabila diperlukan.
- Mengurus administrasi yang berkaitan dengan operasional perusahaan dan General Affairs.
- Melakukan monitoring serta evaluasi terhadap kebutuhan operasional agar berjalan secara efektif dan efisien.
- Membantu proses rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan baru.
- Mendukung administrasi HR lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
