Job description for Human Resources & General Affairs (HRGA) at PT. ALCO SARIJAYA
Kualifikasi:
- Minimal pendidikan D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau jurusan terkait;
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HRGA (terbuka untuk fresh graduate berpengalaman magang);
- Memahami proses End-to-End Recruitment, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga onboarding karyawan;
- Memahami administrasi kepegawaian, termasuk pengelolaan data karyawan, kontrak kerja, surat-menyurat, dan arsip personalia;
- Menguasai penggunaan sistem HRIS untuk pengelolaan absensi, lembur, cuti, dan payroll;
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan terorganisir;
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik;
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
Tanggung Jawab:
- Melakukan koordinasi dengan setiap departemen terkait kebutuhan tenaga kerja, kualifikasi jabatan, dan jadwal proses seleksi;
- Melaksanakan seluruh proses rekrutmen dan seleksi karyawan secara end-to-end sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja perusahaan;
- Melakukan monitoring dan verifikasi data absensi, keterlambatan, cuti, izin, serta lembur karyawan melalui sistem HRIS, khususnya HRIS Talenta;
- Menyiapkan, memeriksa, dan memastikan keakuratan data payroll sebelum proses pembayaran salary dilaksanakan;
- Mengelola kebutuhan operasional kantor dan fasilitas perusahaan guna mendukung kelancaran aktivitas kerja;
- Melakukan pengadaan, pencatatan, dan pengawasan penggunaan perlengkapan serta aset perusahaan.
