Job description for Human Resources and General Affair at PT YIRONG INDONESIA CONSTRUCTION GENERAL CONTRACTOR
Deskripsi pekerjaan
Kami membuka kesempatan untuk bergabung sebagai HRGA (Human Resources & General Affairs) di PT Yirong Indonesia Construction General Contractor. Posisi ini berperan dalam mendukung kegiatan Human Resources dan General Affairs, termasuk administrasi karyawan, proses rekrutmen, pengelolaan dokumen dan data karyawan, serta kebutuhan operasional kantor dan proyek. Posisi ini bersifat full-time dan berlokasi di HQ (PIK 2), Tangerang, Banten.
Tanggung Jawab Utama
- Membantu proses rekrutmen dan seleksi karyawan, mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding.
- Mengelola dan memperbarui data serta administrasi karyawan, termasuk kontrak kerja, dokumen personalia, absensi, cuti, izin, dan lembur.
- Membantu menyiapkan dan mengelola dokumen HR dan ketenagakerjaan.
- Membantu memantau kehadiran, kedisiplinan, dan kebutuhan administrasi karyawan.
- Menjadi penghubung dalam komunikasi antara manajemen dan karyawan terkait kebutuhan HR maupun administrasi.
- Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk kebutuhan kantor, fasilitas, perlengkapan kerja, akomodasi, dan kebutuhan operasional lainnya.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, gedung, serta pihak eksternal terkait kebutuhan operasional kantor.
- Membantu mengelola inventaris dan aset perusahaan serta memastikan kebutuhan operasional tersedia dengan baik.
- Mendukung kebutuhan administrasi HRGA di kantor maupun proyek perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data karyawan dan informasi perusahaan.
Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan
- Minimal pendidikan D3/S1, diutamakan dari jurusan Sumber Daya Manusia (SDM), Hukum, Psikologi, atau bidang terkait.
- Kemampuan bahasa Mandarin atau Inggris menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.
- Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Pengalaman di bidang HR, HRGA, General Affairs, atau administrasi menjadi nilai tambah.
- Memahami proses rekrutmen, administrasi karyawan, absensi, kontrak kerja, BPJS, dan dokumen ketenagakerjaan menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi tenaga kerja asing (TKA), termasuk visa kerja/KITAS dan dokumen pendukungnya, menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja di lingkungan konstruksi dan memahami kebutuhan operasional proyek.
- Siap direlokasi ke berbagai project site perusahaan dan melakukan mobilisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
