Job description for Human Resource at PT Shibumi Hospitaliti Internasional
Informasi Lowongan Kerja
Posisi: HR & Purchasing Coordinator
Perusahaan: Shibumi Villa
Lokasi: Ubud, Sidemen, Selat
Tipe Pekerjaan: Full-time
Shibumi Villa mencari individu yang dinamis, teliti, dan terorganisir untuk mengisi posisi ganda sebagai **HR & Purchasing Coordinator**. Posisi ini memegang peran krusial dalam memastikan kelancaran operasional properti. Anda akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola siklus hidup karyawan—mulai dari staf *housekeeping* hingga level manajerial—sekaligus memastikan seluruh kebutuhan pengadaan barang, infrastruktur, dan *amenities* villa terpenuhi secara efisien dan memenuhi standar kualitas premium kami.
Tanggung Jawab Utama
- Fungsi Human Resources (HR):
- Rekrutmen & Onboarding: Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari pemasangan iklan lowongan, wawancara, hingga proses onboarding karyawan baru.
- Manajemen Operasional SDM: Menyusun dan memantau jadwal shift kerja, mengelola absensi, cuti, serta memproses administrasi payroll.
- Evaluasi Kinerja: Mengembangkan dan memantau pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) serta Key Performance Indicators (KPI) untuk seluruh staf villa.
- Hubungan Karyawan: Menjadi jembatan komunikasi antara manajemen dan karyawan, serta menangani konflik atau isu kepersonaliaan dengan profesional.
Fungsi Purchasing (Pembelian):
- Sourcing & Negosiasi: Mencari, menyeleksi, dan bernegosiasi dengan supplier atau kontraktor untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik untuk kebutuhan villa sehari-hari maupun proyek renovasi/pemeliharaan.
- Pengadaan Infrastruktur: Mengelola pembelian aset jangka panjang dan peralatan teknis (seperti pompa air, water heater, AC, atau material hardware lainnya) yang sesuai dengan spesifikasi dan standar tinggi properti.
- Manajemen Inventaris: Memantau tingkat persediaan barang (inventory control) untuk memastikan operasional villa tidak pernah terhambat karena kekurangan stok.
- Administrasi & Pelaporan: Menerbitkan Purchase Order (PO), melacak pengiriman, berkoordinasi dengan bagian keuangan untuk pembayaran, dan menyusun laporan efisiensi biaya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma/S1 di bidang Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, Perhotelan, atau bidang terkait yang relevan.
- Pengalaman kerja minimal 2–3 tahun di bidang HR, Purchasing, atau Operasional, sangat diutamakan yang memiliki latar belakang di industri hospitality / manajemen villa.
- Memiliki pemahaman yang baik terkait undang-undang ketenagakerjaan yang berlaku.
- Memiliki jaringan vendor atau supplier yang kuat di area lokal akan menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan penyelesaian masalah yang sangat baik.
- Mampu multitasking, beradaptasi dengan ritme kerja yang cepat, dan memiliki perhatian terhadap detail (detail-oriented).
