Job description for Human Resource Staff at CV GrobMart
Kualifikasi
- Minimal S1 Psikologi, Hukum, Manajemen SDM, atau bidang terkait yang relevan.
- Minimal 1–3 tahun pengalaman kerja di bidang HR (Human Resources), diutamakan yang memiliki pengalaman dalam fungsi koordinasi.
- Memahami konsep dan implementasi seluruh pilar HRD (Recruitment, Training, Payroll, BPJS, dan Hubungan Industrial).
- Memahami dengan baik Undang-Undang Ketenagakerjaan yang berlaku.
- Mahir mengoperasikan Google Workspace dan sistem HRIS.
- Domisili Kota Bandung
Deskripsi Pekerjaan (Job Description)
1. Manajemen Rekrutmen & Onboarding
- Membantu memetakan kebutuhan tenaga kerja (manpower planning) bersama kepala divisi terkait.
- Mengoordinasikan seluruh proses rekrutmen mulai dari pemasangan lowongan kerja, penyaringan kandidat, wawancara kerja, hingga proses penawaran (offering letter).
- Menyusun dan memfasilitasi program pengenalan kerja (onboarding) bagi karyawan baru agar proses adaptasi berjalan lancar.
2. Administrasi Personalia & Kompensasi (Payroll & Benefit)
- Memastikan validitas data kehadiran untuk keperluan pemrosesan gaji (payroll).
- Memelihara dan memperbarui data database karyawan (file fisik maupun digital di HRIS) secara berkala agar selalu akurat.
3. Pengembangan SDM & Manajemen Kinerja (Training & Performance)
- Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan karyawan (Training Need Analysis) dan mengoordinasikan pelaksanaannya.
- Mengoordinasikan proses penilaian kinerja berkala (Performance Appraisal) karyawan, termasuk memantau masa kontrak dan masa percobaan (probation).
4. Hubungan Industrial & Kesejahteraan Karyawan
- Menjadi jembatan komunikasi yang efektif antara pihak manajemen perusahaan dan karyawan.
- Menangani keluhan karyawan, perselisihan internal, serta memastikan penerapan peraturan perusahaan (company regulations) berjalan dengan tertib.
- Mengoordinasikan kegiatan internal perusahaan (employee engagement activities) untuk menjaga motivasi dan produktivitas kerja.
