Job description for Human Resource Generalist Affair (HRGA) Senior / Supervisor SPV at PT Greenly Lifestyle Indonesia
Human Resources (HR)
- Mengawasi seluruh proses HR, mulai dari rekrutmen, onboarding, administrasi karyawan, hingga offboarding.
- Mengelola kebutuhan tenaga kerja dan rekrutmen untuk seluruh outlet.
- Mengawasi administrasi kehadiran, penggajian, kontrak kerja, dan data karyawan.
- Menangani hubungan industrial, kedisiplinan karyawan, serta penerapan peraturan perusahaan.
- Menyusun, mengevaluasi, dan memastikan pelaksanaan SOP serta kebijakan HR.
General Affairs (GA)
- Mengawasi pengelolaan, pemeliharaan, dan perbaikan aset serta fasilitas perusahaan.
- Mengatur jadwal teknisi, preventive maintenance, dan tindak lanjut perbaikan di seluruh outlet.
- Memastikan seluruh fasilitas dan peralatan operasional dalam kondisi baik.
- Mengelola vendor, kontraktor, serta kebutuhan operasional umum perusahaan
Legal & Perizinan
- Mengelola administrasi legalitas dan dokumen hukum perusahaan
- Menyusun, memeriksa, dan mengelola perjanjian kerja sama, kontrak vendor, perjanjian sewa, dan dokumen legal lainnya.
- Mengurus pengajuan, perubahan, dan perpanjangan perizinan usaha melalui sistem OSS.
- Memastikan kesesuaian NIB, KBLI, dan perizinan usaha dengan kegiatan operasional perusahaan.
- Mengurus dan memantau proses sertifikasi Halal serta perizinan dan sertifikasi lainnya yang relevan.
- Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan dan ketentuan hukum yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, dan pihak terkait lainnya.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3-5 tahun di bidang HRGA, diutamakan pernah menjabat sebagai Senior Staff, Supervisor, atau Lead.
- WAJIB memahami dan berpengalaman langsung menggunakan sistem OSS RBA, termasuk pengurusan NIB, KBLI, dan perizinan usaha.
- Memahami proses sertifikasi Halal dan regulasi perizinan usaha F&B.
- Memiliki pengalaman dalam administrasi legal, pemeriksaan kontrak, dan pengelolaan dokumen hukum perusahaan.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan dan administrasi HR.
- Berpengalaman dalam pengelolaan aset, koordinasi teknisi, dan pemeliharaan fasilitas.
- Memiliki kemampuan kepemimpinan, koordinasi, negosiasi, dan penyelesaian masalah yang baik.
- Teliti, tegas, proaktif, serta mampu bekerja secara mandiri dan mengelola berbagai prioritas.
- Diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan F&B, retail, atau bisnis dengan banyak cabang/outlet
