Human Resource & General Affairs (HRGA)

I. Tentang Posisi

Human Resource & General Affairs Staff berperan penting dalam mendukung pengelolaan sumber daya manusia sekaligus memastikan operasional kantor berjalan efektif, tertib, dan produktif. Posisi ini bertanggung jawab terhadap proses rekrutmen, administrasi kepegawaian, pengelolaan payroll, serta berbagai kebutuhan administrasi dan operasional perusahaan.

Kami mencari individu yang teliti, memiliki kemampuan administrasi yang baik, mampu menjaga kerahasiaan data, serta memiliki ketertarikan pada bidang Human Resources dan General Affairs.

II. Tanggung Jawab Utama

A. Recruitment

1. Melaksanakan proses rekrutmen dari awal hingga akhir sesuai kebutuhan perusahaan.
2. Melakukan sourcing kandidat melalui berbagai platform rekrutmen.
3. Menjadwalkan dan mengkoordinasikan proses seleksi kandidat.
4. Mengelola seluruh administrasi dan dokumentasi proses perekrutan.

B. Human Resources Administration

1. Mengelola dan memperbarui database karyawan secara akurat dan berkala.
2. Mengelola administrasi kehadiran, izin, cuti, dan data kepegawaian lainnya.
3. Menyusun dan mengelola kontrak kerja serta dokumen personalia.
4. Membantu pelaksanaan penilaian kinerja karyawan dan administrasi HR lainnya.
5. Menyusun laporan HR secara berkala untuk kebutuhan manajemen.

D. Payroll Administration

1. Mengelola proses penggajian karyawan secara tepat waktu dan akurat.
2. Menyusun serta mendistribusikan slip gaji (payslip).
3. Memastikan data payroll sesuai dengan kehadiran, lembur, cuti, dan komponen penggajian lainnya.

E. General Affairs & Office Administration

1. Mengelola kebutuhan administrasi umum perusahaan.
2. Mengoordinasikan pengelolaan dokumen, surat-menyurat, dan arsip perusahaan.
3. Membantu pengurusan perizinan serta administrasi legalitas perusahaan.
4. Mengelola dan memonitor laporan rutin dari setiap divisi.
5. Mendukung kelancaran operasional kantor dan kebutuhan fasilitas kerja karyawan.

III. Kualifikasi

A. Kualifikasi Umum

1. Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Administrasi Perkantoran, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun pada posisi Human Resources, General Affairs, atau posisi administrasi yang relevan.
3. Memahami dasar-dasar administrasi kepegawaian serta regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
4. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan administrasi yang baik.
5. Teliti, terorganisir, serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan karyawan.

B. Kualifikasi Khusus

1. Perempuan (diutamakan).
2. Memiliki laptop pribadi untuk menunjang pekerjaan.
3. Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Microsoft Word.
4. Familiar dengan sistem HRIS, aplikasi payroll, atau software pendukung HR lainnya menjadi nilai tambah.
5. Mampu bekerja secara penuh di kantor (Work From Office) di Yogyakarta.
6. Adaptif terhadap teknologi dan memiliki kemampuan belajar yang cepat terhadap sistem atau aplikasi baru.