Job description for Human Capital ( Proccess Development Specialist) at PT Adi Pragata Logistik
TANGGUNG JAWAB UTAMA:
- Merumuskan dan merancang strategi standarisasi Human Capital grup (business process map, SOP, Target KPI, SIPOC, flow alur kerja end-to-end, Instruksi Kerja (IK), dan form HC) ruang lingkup rekrutmen, onboarding, training, appraisal, people development
- Menyusun, menstandarkan, dan merevisi peraturan, kebijakan dan ketetapan bersama management, serta memastikan Change Management dan sistem informasi jelas.
- Merumuskan dan merancang struktur organisasi holding dan anak perusahaan sesuai arah strategi grup, termasuk analisis dampak perubahan organisasi
- Merumuskan dan mengevaluasi job analysis, analisa beban kerja, uraian pekerjaan seluruh posisi, serta job evaluation/grading
- Mendesain organisasi dan SDM untuk pertumbuhan dan pengembangan ekspansi, investasi, yang terintegrasi semua grup agar beban kerja dan span of control proporsional.
- Memastikan peraturan, sistem, prosedur dan ketentuan Human Capital dapat dijalankan, dokumen tersimpan dan dapat ditelusuri sesuai ketentuan ISO 9001
- Merumuskan strategi implementasi proyek perbaikan proses kerja berbasis PDCA untuk meningkatkan produktivitas, menurunkan kesalahan proses dan efisiensi
- Merumuskan, mendesain dan memastikan roadmap digitalisasi Human Capital grup bersama IT (otomasi alur kerja, e-form, dashboard Human Capital)
- Menyelenggarakan sosialisasi SOP baru/revisi atau perubahan peraturan, kebijakan dan ketentuan dari perusahaan ke seluruh anak perusahan secara efektif dan efisien
- Merumuskan dan mendesain pelaksanaan audit internal proses Human Capital sesuai SOP Internal Audit dan sistem Manajemen Mutu ISO melalui checklist, audit kepatuhan, dan dashboard pencapaian.
- Menyusun laporan bulanan status pengelolan Human Capital ruang lingkup perubahan dan perbaikan Proccess Development
PERSYARATAN KOMPETENSI
- S1 Teknik Industri / Manajemen / Psikologi / Manajemen Sumber Daya Manusia dari Universitas terakreditasi A (Unggul) – (S2 Diutamakan).
- IPK minimal 3,50 (skala 4,00).
- Minimum 3 tahun di bidang process improvement, organization development (OD), atau Quality Management System
- Terbiasa mengelola sistem multi-industri, khususnya manufaktur (plastic injection, mold, garmen, tekstil dan logistik ekspor-impor (Diutamakan)
- Mahir menyusun SOP, IK, process mapping, struktur organisasi, analisa beban kerja, job description, job evaluation, perbaikan proses dan implementasi ERP Human Capital system.
- Mampu melakukan audit internal ISO 9001:2015 (Sertifikasi ISO 9001)
- Mampu desain Business process mapping (BPMN/SIPOC/flowchart), RACI, dan SOP architecture.
- Mampu mengelola Continual improvement & PDCA dan Project management corporate
- Mahir mengoperasikan ERP HC / HRIS dan analisis data dashboard (tingkat lanjut).
- Systems Analytical thinking, problem solving dan data-driven decision making.
- Strongth Leadership Inovation (orientasi perubahan) dan komunikatif
- Integritas, ketelitian dan kerahasiaan data
