Job description for Human Capital Officer at Pt Transisi Teknologi Mandiri
Kualifikasi :
- S1 Psikologi / Manajemen / bidang relevan lainnya, IPK minimal 3.00
- Fresh graduate dipersilakan; pengalaman 1-2 tahun di administrasi kepegawaian menjadi nilai tambah
- Memahami dasar ketenagakerjaan Indonesia (peraturan ketenagakerjaan, BPJS, perpajakan kepegawaian)
- Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office / Google Workspace), terutama spreadsheet, dan terbiasa dengan aplikasi administrasi kepegawaian
- Teliti, rapi, disiplin, mampu menjaga kerahasiaan data, dan komunikatif
- Nilai tambah: memahami recruitment dan people development, pengalaman employee relation, serta performance management
Deskripsi Pekerjaan :
Berfokus pada administrasi kepegawaian, didukung fungsi HR lainnya.
Utama: Administrasi Kepegawaian
- Data dan dokumen: Mengelola database, arsip, kontrak, dan surat-menyurat HR, termasuk memantau masa berlaku kontrak
- Karyawan masuk dan keluar: Memproses berkas onboarding dan offboarding, termasuk paklaring
- Kehadiran dan payroll: Merekap absensi, cuti, dan lembur, serta menyiapkan data input payroll
- BPJS dan asuransi: Mengurus kepesertaan, iuran, dan klaim
- Pelaporan: Menyusun laporan HR bulanan dan data pendukung laporan ketenagakerjaan
Pendukung
- Recruitment: Menjalankan proses recruitment dari seleksi CV hingga offering dan kontrak
- People development: Melakukan Training Need Analysis serta membantu merancang dan memfasilitasi pelatihan
- Employee relation: Menjembatani konsultasi karyawan dengan atasan/manajemen
- Performance management: Mengelola penilaian kinerja berkala, membantu penyusunan KPI, dan merancang program peningkatan performa
