Job description for Human Capital / HR Officer at Ciptadra Softindo
WE ARE HIRING
Human Capital / HR Officer
Kami mencari individu yang profesional, komunikatif, dan memiliki ketertarikan dalam pengelolaan serta pengembangan sumber daya manusia untuk bergabung sebagai Human Capital / HR Officer.
Posisi ini akan berperan dalam mendukung proses Human Capital secara menyeluruh, mulai dari recruitment, administrasi karyawan, performance management, employee development, hingga membangun lingkungan kerja yang produktif dan positif.
Job Responsibilities
- Menjalankan proses rekrutmen end-to-end, mulai dari job posting, sourcing kandidat, screening CV, interview, offering, hingga onboarding karyawan.
- Berkoordinasi dengan setiap divisi terkait kebutuhan manpower dan perencanaan tenaga kerja.
- Mengelola dan memastikan database serta administrasi karyawan selalu akurat dan terupdate.
- Mengelola dokumen ketenagakerjaan seperti kontrak kerja, probation, perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan offboarding.
- Melakukan monitoring absensi, keterlambatan, cuti, izin, dan kedisiplinan karyawan.
- Membantu proses administrasi payroll, benefit, BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Menjalankan dan melakukan monitoring proses performance appraisal / KPI karyawan secara berkala.
- Berkoordinasi dengan atasan dan setiap divisi dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan.
- Mengidentifikasi kebutuhan training & development serta membantu penyelenggaraan program pengembangan karyawan.
- Menyusun dan memperbarui Job Description, SOP, kebijakan HR, dan struktur organisasi sesuai kebutuhan perusahaan.
- Menangani kebutuhan employee relations, termasuk komunikasi internal, keluhan, dan permasalahan terkait karyawan.
- Mengembangkan program employee engagement dan aktivitas yang dapat meningkatkan kolaborasi serta budaya kerja perusahaan.
- Membantu proses career development, talent management, dan succession planning.
- Membuat laporan Human Capital seperti data manpower, recruitment, turnover, attendance, performance, dan kebutuhan SDM.
- Memberikan rekomendasi terkait peningkatan proses Human Capital berdasarkan data dan kondisi organisasi.
- Memastikan pelaksanaan kebijakan Human Capital sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Qualifications
- Pendidikan minimal S1 semua jurusan diutamakan Psikologi .
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Human Resources / Human Capital.
- Memahami proses recruitment dan administrasi Human Resources.
- Memahami dasar-dasar ketenagakerjaan, payroll, BPJS, kontrak kerja, dan performance management.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Memiliki kemampuan interview dan assessment kandidat menjadi nilai tambah.
- Teliti, terorganisir, disiplin, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun karyawan.
- Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani berbagai kebutuhan karyawan secara profesional.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai divisi.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office / Google Workspace.
- Memiliki kemampuan mengolah dan menganalisis data HR menjadi nilai tambah.
- Memiliki inisiatif tinggi serta tertarik dalam pengembangan organisasi dan budaya perusahaan.
Skills We Are Looking For
- Recruitment & Talent Acquisition
- HR Administration & Operations
- Performance Management
- Training & Development
- Employee Relations
- Employee Engagement
- HR Reporting & Analytics
- Communication & Problem Solving
What We Expect
Kami mencari Human Capital yang tidak hanya menangani administrasi, tetapi juga dapat menjadi partner bagi perusahaan dan karyawan dalam membangun:
- Tim yang kompeten dan produktif
- Sistem kerja yang lebih terstruktur
- Budaya kerja yang positif
- Sistem evaluasi kinerja yang objektif
- Pengembangan kompetensi dan karier karyawan
- Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan perusahaan
Employment
Position: Human Capital / HR Officer
Employment Type: Full Time
Work Arrangement: Work From Office (WFO)
Jika Anda memiliki passion di bidang Human Capital dan ingin berkembang bersama perusahaan yang terus bertumbuh, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama tim kami.
