Human Capital Coordinator

Kalbis Institute

Company prefers not to disclose

Human Resource

Full-time

3 - 5 years of experience

Skills

Psychological Testing

Behavioral Event Interview

Microsoft Office

Job description for Human Capital Coordinator at Kalbis Institute

Job Description :
Supervise and ensure HR recruitment and operation activities
Able to conduct end-to-end recruitment, coordinates with managers to plan, analyze, and develop staffing needs
Able to conduct licensed Psychological tests and Assessment
Initiate and coordinate job ads, review job applications and resumes, and ensure job offers are made in accordance with procedures
Organize new employee orientations
Organize and coordinate all employee training needs, and may act as a trainer for training development as needed and appropriate
Monitor performance and evaluation process
Ensure personnel administration activities and documentation are accurately and timely recorded
Understand and update for the HR policies and regulation based on Indonesia labor law
Maintain communication between HR and employees both regularly and incidentally
Develop and implement employee engagement initiatives
Other supporting activities.

Requirements :
Preferably Master's Degree from Psychology (Industrial Psychology), related major may apply.
Having related working experience in the HR field would be beneficial for this position, especially at Education Institution/University
Candidates who understand the end-to-end process of recruitment, psychological test, employment legal administration and BPJS (including for expatriate) are highly desirable 
Excellent communication skills, interpersonal skills, ethics, and well organized
Fluent in English both spoken and written is mandatory
Advanced knowledge of Ms. Office and Human Resource Information System
Placement Pulomas, East Jakarta

Kalbis Institute

51 - 200 employees

KALBIS Institute merupakan perguruan tinggi swasta yang didirikan oleh Yayasan Pendidikan Kalbe. Kalbis Institute sebagai Corporate Based University di Indonesia juga hadir dengan berbagai keunggulan melalui fasilitas, kurikulum yang terintegrasi dengan dunia industri, pengajar yang berpengalaman sebagai praktisi, serta kerjasama baik di dalam maupun luar negeri. Tidak hanya itu, Kalbis Institute juga sangat mendukung kegiatan kegiatan non-akademik yang dijalankan oleh setiap mahasiswa, sehingga mereka juga memiliki keterampilan dan bakat yang dapat terus mereka kembangkan. Sesuai Visi KALBIS Institute Menjadi perguruan tinggi yang unggul dalam bidang teknologi dan bisnis di tingkat Nasional dan berdampak bagi masyarakat melalui pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni yang adaptif dan dinamis.
Dengan tagline Transforming Hearts and Minds, Kalbis Institute berharap bahwa lulusan dari Kalbis Institute tidak hanya memiliki kemampuan akademik yang baik sehingga diterima di dunia industri dan dunia usaha, namun juga memiliki hati yang baik, serta kemampuan intelektual yang baik sehingga di dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, di dalam diri mereka memiliki nilai jujur, adil, konsisten, bertanggung jawab, dan peduli sesuai dengan nilai-nilai Kalbis Institute.
Bertekad untuk menyiapkan lulusan bermutu, profesional, berkarakter, berwawasan global dan berjiwa entrepreneurship melalui pendidikan yang modern, mandiri dalam bidang keilmuannya yang didukung penuh oleh teknologi informasi & komunikasi, serta dikawal oleh sistem penjaminan mutu yang mengacu pada Sistem Manajemen Mutu ISO 9000. KALBIS Institute menerapkan konsep pembelajaran yang kondusif dan interaktif antara dosen dan mahasiswa, didukung oleh staf pengajar akademisi dan praktisi yang memiliki kompetensi dan pengalaman di bidangnya, lulusan perguruan tinggi terkemuka di dalam dan luar negeri serta memiliki komitmen tinggi pada disiplin ilmu yang dimiliki. Para mahasiswa pun akan memiliki kesempatan untuk praktek atau magang di berbagai perusahaan, sehingga akan meningkatkan ketrampilan baik hardskill maupun softskill-nya yang akan menjadi modal besar untuk mendapatkan pekerjaan ketika lulus nantinya. Saat ini KALBIS Institute menawarkan program program studi:
Akuntansi (S1)
Manajemen (S1)
Komunikasi (S1)
Sistem Informasi (S1)
Informatika (S1)
Desain Komunikasi Visual (S1)
Magister Manajemen (S2)