Job description for Human Capital & Recruitment Staff at Degym Indonesia
Tanggung Jawab Pekerjaan
1. Administrasi dan Database Karyawan
- Mengelola, memperbarui, dan memastikan keakuratan database karyawan
- Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen Human Capital, baik dalam bentuk fisik maupun digital
2. Recruitment dan Onboarding
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan iklan lowongan kerja, sourcing kandidat, screening CV, hingga koordinasi jadwal wawancara dengan user.
- Melakukan proses screening interview untuk posisi tertentu.
- Melakukan komunikasi dan tindak lanjut kepada kandidat selama proses seleksi.
- Menyusun laporan rekrutmen dan laporan administrasi HC secara berkala.
- Menyiapkan dokumen administrasi rekrutmen dan mendukung proses penerimaan karyawan baru.
- Mengelola administrasi onboarding, termasuk kelengkapan dokumen, pengumpulan data, dan koordinasi kebutuhan awal karyawan.
3. Administrasi Kehadiran dan Hubungan Kerja
- Memproses dan memeriksa data absensi, cuti, izin, sakit, serta lembur karyawan sebagai data pendukung payroll.
- Melakukan rekapitulasi dan menyusun laporan kehadiran karyawan secara berkala, termasuk laporan bulanan.
- Membantu pemantauan masa berlaku kontrak kerja serta menyiapkan administrasi terkait perpanjangan atau berakhirnya hubungan kerja sesuai arahan atasan dan prosedur perusahaan.
4. Administrasi Benefit dan Jaminan Sosial
- Mengelola administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, perubahan data, dan penonaktifan karyawan.
- Memastikan kelengkapan dokumen pendukung administrasi benefit karyawan.
5. Training dan Program Human Capital
- Membantu persiapan, koordinasi, dan administrasi pelaksanaan program pelatihan karyawan.
- Menyiapkan daftar peserta, dokumentasi kegiatan, formulir evaluasi, serta rekapitulasi data pelatihan.
- Mendukung pelaksanaan kegiatan dan program Human Capital lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.
6. Pelaporan dan Dukungan Operasional HC
- Menyusun laporan administrasi Human Capital secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan pengambilan keputusan manajemen.
- Melakukan pencatatan inventory kepegawaian dan berkoordinasi dengan GA.
- Membantu pengumpulan, pengolahan, dan validasi data HC, termasuk data karyawan, rekrutmen, kehadiran, dan pelatihan.
- Melaksanakan tugas administrasi dan operasional Human Capital lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang Human Capital, HR Administration, atau Recruitment menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dengan kemampuan administrasi dan ketelitian yang baik dipersilakan melamar.
- Memahami dasar administrasi kepegawaian dan proses rekrutmen.
- Memahami dasar-dasar peraturan ketenagakerjaan.
- Memiliki kemampuan pengelolaan data, dokumentasi, dan pengarsipan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi yang baik serta inisitif tinggi.
- Memiliki pengalaman dalam penggunaan HRIS Talenta menjadi nilai tambah.
- Diutamakan Domisili Bali Area
