Job description for Human Capital & GA at Kalaborasi Grup Indonesia
Tanggung Jawab :
- Melaksanakan proses rekrutmen yang diantaranya interview,internal assessment, dan onboarding karyawan baru.
- Merancang dan melaksanakan program induction : pengenalan company profile, budaya kerja, safety induction, dan lingkungan kerja.
- Menyusun dan melaksanakan pembaharuan kontrak kerja/kerjasama : PKWT/PKWTT/PKB.
- Melaksanakan dan memonitor compensation & benefits karyawan pabrik diantaranya perhitungan upah, dan insentif kehadiran berdasarkan data mesin fingersprin Pekerja Harian Lepas (PHL)
- Melaksanakan program penilaian kinerja karyawan melalui perfomance appraisal.
- Menyusun dan melaksanakan perencanaan kebutuhan training karyawan berdasarkan kebutuhan perusahaan.
- Menyusun dan melaksanakan program pengelolaan operasional diantaranya pemenuhan kebutuhan ATK, pemeliharaan kendaraan, alat K3, Hydrant, penerangan,pendingin, perbaikan gedung dengan kerjasama tim/vendor, pemeliharaan kebersihan, ketertiban dan keamanan lingkungan kerja,
- Melaksanakan supervisi kepada tim keamanan,HSE, dan kebersihan dalam pelaksanaan tugas masing-masing.
- Memonitor dan melaksanakan proses perizinan melalui OSS-RBA diantaranya pembuatan KBLI baru/pendukung, perizinan PB-UMKU diantaranya izin sumur air bawah tanah, pelaporan LKPM dan izin pemenuhan KBLI dengan koordinasi dengan Notaris, tim OSS dan BKPM.
- Melaksanakan proses perizinan Rincian Teknis pada Dinas Lingkungan Hidup guna Kelengkapam Izin Lingkungan.
- Melaksanakan proses pendaftaran merek pada web Ditjen HKI.
- Melaksanakan proses pelaporan dan update data kepegawaian di web WLKP.
- Melaksanakan tugas pengesahan PKB/Perjanjian Bersama pada dinas terkait.
- Melaksanakan proses perizinan impor pada sistem SIINas,Simrek, INSW, dan Inatred, BPOM, Halal, Kemtan.
- Melaksanakan proses perpanjangan, pelaporan, pemeliharaan perizinan dan surat berharga lainnya seperti, perpanjangan/pembaharuan SHGB, Izin Genset, dan SIO karyawan tertentu.
- Melaksanakan budaya kerja I4C dan 5R di lingkungan kerja
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Human Resource Management, Administrasi Bisnis, atau bidang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HR/HCGA, fresh graduate dapat dipertimbangkan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
- Memahami proses dasar Human Capital dan General Affairs
