Job description for HSE dan General Affair at PT Arta Teknologi Comunindo
HSE & GA STAFF
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan K3, Teknik Lingkungan, Teknik Industri, Manajemen, Administrasi, atau bidang yang relevan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang HSE, General Affairs, atau posisi terkait, diutamakan dari perusahaan manufaktur.
3. Memahami dasar-dasar Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) serta penerapannya di lingkungan kerja.
4. Memahami identifikasi bahaya, penilaian risiko, inspeksi K3, penggunaan APD, serta prosedur keadaan darurat.
5. Memiliki sertifikat Ahli K3 Umum (AK3U)
6. Memahami pengelolaan fasilitas, aset, inventaris, dan kebutuhan operasional perusahaan.
7. Mampu melakukan monitoring kondisi gedung, area kerja, fasilitas umum, kendaraan operasional, serta sarana dan prasarana perusahaan.
8. Mampu melakukan koordinasi dan monitoring terhadap security, cleaning service, vendor, maupun pihak ketiga lainnya.
9. Mampu melakukan pencatatan, dokumentasi, dan pelaporan terkait HSE & GA.
10. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
11. Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
12. Teliti, disiplin, tegas, responsif, bertanggung jawab, dan memiliki rasa kepemilikan terhadap pekerjaan.
13. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan berbagai divisi.
14. Bersedia bekerja secara aktif di lapangan dan melakukan inspeksi serta monitoring secara rutin.
15. Mampu bekerja dalam lingkungan manufaktur dan mengikuti ketentuan keselamatan kerja perusahaan.
Tanggung Jawab:
1. Memastikan penerapan dan kepatuhan terhadap ketentuan K3 di lingkungan perusahaan.
2. Melakukan inspeksi rutin terhadap area kerja, fasilitas, peralatan, dan kondisi lingkungan kerja.
3. Melakukan identifikasi bahaya dan memberikan rekomendasi tindakan perbaikan terhadap kondisi tidak aman.
4. Memastikan ketersediaan dan penggunaan APD serta sarana keselamatan kerja.
5. Membantu pelaksanaan safety briefing, simulasi keadaan darurat, dan program K3 lainnya.
6. Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait kecelakaan kerja, insiden, maupun temuan K3.
7. Mengelola dan memonitor fasilitas, aset, inventaris, serta sarana dan prasarana perusahaan.
8. Melakukan monitoring pemeliharaan gedung, fasilitas, kendaraan, CCTV, listrik, AC, dan fasilitas pendukung lainnya.
9. Melakukan monitoring terhadap security, kebersihan, dan ketertiban lingkungan perusahaan.
10. Melakukan koordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan dan pemeliharaan fasilitas.
11. Membantu pengelolaan administrasi dan dokumentasi General Affairs
12. Melakukan penyiapan seluruh keperluan (penginapan, transportasi) dan checklist kebutuhan yang akan digunakan untuk dinas luar kota
13. Membuat checklist dan laporan kondisi fasilitas, aset, serta kegiatan HSE & GA secara berkala.
14. Berkoordinasi dengan HRD, Purchasing, Warehouse, Engineering, dan divisi terkait dalam pelaksanaan kebutuhan HSE & GA.
15. Melaksanakan tugas operasional lainnya yang berkaitan dengan fungsi HSE & GA sesuai kebutuhan perusahaan.
