Job description for HRGA at PT Esa Buana Husada
PT Esa Buana Husada membuka kesempatan bagi kandidat yang teliti, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Staff HRGA di area Palembang.
Posisi ini bertanggung jawab mendukung kegiatan administrasi sumber daya manusia serta memastikan kebutuhan operasional umum kantor berjalan dengan tertib dan efektif.
Tanggung Jawab Pekerjaan:
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk data karyawan, absensi, cuti, izin, dan dokumen personalia.
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, penyaringan CV, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan.
- Menyiapkan dan memperbarui dokumen administrasi HR, seperti kontrak kerja, surat tugas, surat keterangan, dan dokumen terkait lainnya.
- Mendukung pelaksanaan orientasi, pelatihan, serta kegiatan pengembangan karyawan.
- Membantu memastikan penerapan kebijakan dan prosedur perusahaan terkait kepegawaian.
- Mengelola kebutuhan General Affairs, termasuk inventaris kantor, fasilitas kerja, perlengkapan operasional, dan hubungan dengan vendor.
- Memantau kebutuhan pemeliharaan fasilitas serta memastikan lingkungan kerja tetap aman, nyaman, dan tertib.
- Menyiapkan laporan HRGA secara berkala dan melakukan pengarsipan dokumen dengan rapi.
- Menangani kebutuhan administrasi dan tugas HRGA lainnya sesuai arahan atasan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang HR, General Affairs, atau administrasi; pengalaman di industri kesehatan menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar-dasar administrasi personalia, rekrutmen, absensi, dan pengelolaan dokumen karyawan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang baik.
- Terampil menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel dan Microsoft Word.
- Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan maupun karyawan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di area Palembang.
