Job description for HRGA at PT Shibumi Hospitaliti Internasional
DIBUTUHKAN SEGERA: HR & General Affairs (HRGA) Coordinator / Manager
Tentang Kami:
Kami adalah boutique hospitality brand yang mengelola dan mengembangkan beberapa unit private villa eksklusif. Properti kami mengusung konsep arsitektur Japandi dan Wabi-Sabi, dengan penekanan pada harmoni alam, material kayu solid (Ulin, Jati, Bengkirai), serta batu alam. Kami mencari individu yang proaktif, berorientasi pada detail, dan memiliki pemahaman kuat tentang operasional hospitality di Bali untuk memastikan tim dan properti kami selalu berada dalam standar terbaik.
Tanggung Jawab Utama:
Human Resources (HR):
- Mengelola proses rekrutmen secara menyeluruh (pemasangan iklan, wawancara, onboarding) untuk posisi operasional vila seperti Butler, Housekeeping, Security, dan staf teknis.
- Memastikan implementasi Standar Operasional Prosedur (SOP) pelayanan dan hospitality mindset di seluruh unit vila.
- Mengelola administrasi kepersonaliaan, termasuk kontrak kerja, absensi, perhitungan payroll, BPJS, serta manajemen shift dan cuti karyawan.
- Melakukan evaluasi kinerja karyawan secara berkala dan merancang program pelatihan/pengembangan staf.
- Membangun budaya kerja yang positif dan menjadi mediator jika terjadi kendala internal antarstaf.
General Affairs (GA):
- Memelihara hubungan baik dan komunikasi rutin dengan otoritas lokal, perangkat desa adat, dan Banjar setempat di area operasional vila (seperti Ubud, Sidemen, dan Selat).
- Mengelola perizinan operasional bisnis dan memantau masa berlakunya.
- Mencari, menyeleksi, dan mengawasi vendor pihak ketiga (penatu/laundry, pool maintenance, landscaping, penyuplai bahan makanan, dll) serta memastikan kontrak kerja sama berjalan baik.
- Melakukan pengawasan dan penjadwalan maintenance aset vila. Hal ini termasuk perawatan khusus untuk instalasi kayu solid (Ulin, Teak, Bengkirai) dan batu alam agar estetika dan ketahanan bangunan tetap terjaga.
- Mengelola purchasing, inventaris barang, amenities tamu, dan ketersediaan consumables di setiap unit vila.
Kualifikasi:
- Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi HR & GA, diutamakan dari industri hospitality, perhotelan, atau manajemen vila.
- Memahami undang-undang ketenagakerjaan Indonesia.
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik dengan vendor dan kemampuan komunikasi lintas budaya yang sangat baik.
- Terbiasa dan bersedia melakukan kunjungan lapangan/mobilitas ke berbagai lokasi properti (Ubud, Sidemen, Selat).
- Memiliki pemahaman dasar mengenai perawatan fasilitas properti (building maintenance), terutama perawatan material alam.
- Luwes dalam bersosialisasi dan memahami etika serta adat istiadat birokrasi lokal (Banjar/Desa Adat) di Bali.
- Fasih berbahasa Indonesia dan Inggris (lisan dan tulisan).
Lokasi Penempatan:
Bali (dengan mobilitas ke Ubud, Sidemen, dan Selat).
