Job description for HRGA Supervisor at CISANGKAN
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memastikan kegiatan General Affairs berjalan efektif, termasuk pengelolaan fasilitas, aset, kebutuhan operasional kantor, kendaraan, dan vendor.
- Mengawasi kebutuhan operasional dan administrasi site serta memastikan fasilitas kerja dalam kondisi baik dan siap digunakan.
- Mengelola hubungan dan koordinasi dengan vendor, supplier, building management, serta pihak eksternal terkait kebutuhan operasional.
- Memastikan administrasi dan dokumentasi HR berjalan sesuai prosedur, termasuk data karyawan, absensi, cuti, kontrak kerja, dan administrasi ketenagakerjaan.
- Mendukung proses recruitment, onboarding, serta kebutuhan administrasi karyawan sesuai kebutuhan site.
- Memastikan implementasi kebijakan dan prosedur perusahaan terkait HRGA berjalan dengan baik.
- Menangani kebutuhan administrasi dan koordinasi yang berkaitan dengan management/executive, termasuk menyiapkan informasi, dokumen, agenda, dan kebutuhan pendukung lainnya.
- Menyusun laporan HRGA dan memberikan update terkait kondisi operasional kepada management.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 dalam bidang Human Resources, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman 3-5 tahun di bidang Human Resources dan General Affairs, dengan pengalaman supervisory atau managerial.
- Pengetahuan mendalam tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan dan peraturan terkait lainnya.
- Keterampilan interpersonal yang sangat baik dengan kemampuan untuk membangun hubungan yang positif dengan semua stakeholder.
- Mahir dalam menggunakan sistem HRIS (Human Resources Information System) dan software HR lainnya.
- Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
- Kemampuan problem-solving yang kuat dan kemampuan untuk mengelola multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.
- Kepemimpinan tim yang efektif dengan kemampuan untuk memberikan mentoring dan pengembangan kepada anggota tim.
- Perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk memastikan compliance terhadap kebijakan perusahaan.
