Job description for HRGA Supervisor at PT Maximus Indo Asia
Job Description
- Mengelola dan mengawasi proses rekrutmen, seleksi, onboarding, dan administrasi karyawan.
- Memastikan kebutuhan tenaga kerja operasional, teknisi, mekanik, warehouse, dan staf terpenuhi sesuai kebutuhan bisnis.
- Mengelola administrasi kepegawaian, kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, dan data karyawan.
- Mengawasi proses payroll dan memastikan data pendukung payroll akurat.
- Menangani hubungan industrial dan memastikan kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan.
- Menyelesaikan permasalahan ketenagakerjaan dan memberikan pembinaan kepada karyawan.
- Mengkoordinasikan program penilaian kinerja (KPI/OKR/Performance Appraisal).
- Mengelola kebutuhan training dan pengembangan karyawan.
- Mengelola dan mengawasi fungsi General Affairs seperti pengelolaan fasilitas kantor, kendaraan operasional, keamanan, kebersihan, dan aset perusahaan.
- Berkoordinasi dengan vendor dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyusun laporan HRGA secara berkala kepada manajemen.
- Mendukung implementasi budaya kerja, disiplin, dan peningkatan produktivitas.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.
Job Qualification
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang HRGA, dengan pengalaman minimal 2 tahun sebagai Supervisor menjadi nilai tambah.
- Berpengalaman di industri alat berat, konstruksi, pertambangan, manufaktur, atau logistik
- Memahami sistem OKR/KPI
- Memiliki pengalaman menangani audit HR atau sertifikasi perusahaan
- Memahami proses HR end-to-end: recruitment, payroll, BPJS, performance management, training, dan hubungan industrial.
- Memahami UU Ketenagakerjaan Indonesia dan praktik hubungan industrial.
- Memiliki pengalaman menangani karyawan operasional, teknisi, mekanik, warehouse, atau industri alat berat/manufaktur menjadi nilai tambah.
- Mampu dengan fasih mengoperasikan Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS) dan Microsoft Office lainnya.
- Pengalaman menggunakan Odoo menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan kepemimpinan yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani berbagai prioritas pekerjaan.
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
- Memahami pengelolaan mekanik dan teknisi lapangan
