Job description for HRGA Supervisor at PT MOVI Ventura Prima
Fungsi Human Resources (HR)
- Fokus pada pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia di perusahaan.
- Rekrutmen dan Onboarding: Menyusun strategi pemenuhan kebutuhan karyawan, menyelenggarakan proses seleksi, hingga memastikan proses induksi (onboarding) karyawan baru berjalan lancar.
- Manajemen Kinerja & Hubungan Industrial: Menangani masalah kedisiplinan, mediasi konflik internal, serta memastikan regulasi perusahaan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan yang berlaku.
- Administrasi Kepegawaian: Mengawasi pengelolaan data karyawan, absensi, kontrak kerja, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, serta membantu proses payroll (penggajian).
- Pelatihan dan Pengembangan: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan (training need analysis) untuk meningkatkan skill karyawan.
Fungsi General Affairs (GA)
- Fokus pada penyediaan sarana, prasarana, dan pelayanan untuk mendukung operasional kantor.
- Pengelolaan Aset dan Fasilitas: Mengawasi perawatan gedung, kendaraan dinas, mesin absensi, pendingin ruangan (AC), dan fasilitas kantor lainnya.
- Pengadaan Barang (Procurement): Bertanggung jawab atas pembelian ATK (Alat Tulis Kantor), inventaris, hingga kebutuhan logistik harian kantor dengan efisiensi biaya yang tepat.
- Manajemen Vendor: Menjalin hubungan dan melakukan negosiasi dengan pihak ketiga (seperti cleaning service, security, katering, atau kontraktor maintenance).
- Perizinan dan Dokumen Hukum: Mengurus perpanjangan izin operasional perusahaan, domisili, atau dokumen legalitas lainnya yang berkaitan dengan instansi pemerintah setempat.
Fungsi Supervisi dan Strategis
- Sebagai seorang supervisor, Anda juga memiliki tanggung jawab manajerial skala menengah.
- Memimpin Tim: Mengarahkan, membagi tugas, dan mengevaluasi kinerja staf HR dan GA di bawahnya.
- Penyusunan Anggaran (Budgeting): Membuat perkiraan anggaran bulanan atau tahunan untuk kebutuhan operasional GA dan kegiatan HR (seperti gathering atau training).
- Penyusunan SOP: Membuat, memperbarui, dan memastikan Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait HR dan GA dijalankan dengan patuh oleh seluruh karyawan.
Diutamakan HRGA Supervisor yang memiliki pengalaman di Pabrik
Bersedia ditempatkan di Lokasi Gunung Sindur
