Job description for HRGA Supervisor at PT. Titis Cahaya Sejahtera (MEP Contractor)
Tanggung Jawab Utama:
1. Rekrutmen:
- Mengelola proses rekrutmen sesuai kebutuhan perusahaan
- Melakukan penjadwalan interview
2. Manajemen Absensi dan Penggajian:
- Mengelola sistem absensi karyawan.
- Menghitung dan memproses penggajian bulanan.
- Memastikan ketepatan dan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku terkait penggajian
3. Pengurusan Dokumen Legalitas Perusahaan
- Mengurus dan memperbarui dokumen legalitas perusahaan seperti SBUJK, Sertifikasi, dan ISO.
- Memastikan semua dokumen perusahaan selalu valid dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan pihak eksternal (pemerintah, lembaga sertifikasi, dll.) untuk proses perpanjangan atau penerbitan dokumen.
4. Manajemen BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan:
- Mengelola pendaftaran, pembayaran, dan pembaruan data BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan untuk seluruh karyawan.
- Memastikan kepatuhan terhadap regulasi BPJS dan memberikan informasi terkait manfaat BPJS kepada karyawan.
- Menangani klaim BPJS (kesehatan dan ketenagakerjaan) serta memastikan proses berjalan lancar.
5. Manajemen Operasional Perusahaan
- Mengawasi dan mengelola kebutuhan operasional sehari-hari (kantor, fasilitas, dll.).
- Memastikan ketersediaan dan kelancaran sarana prasarana kantor.
- Mengelola hubungan dengan vendor dan penyedia jasa terkait operasional perusahaan.
6. Pengurusan Perjalanan Dinas Luar Kota:
- Mengatur dan mengkoordinasikan perjalanan dinas karyawan, termasuk akomodasi, transportasi, dan kebutuhan lainnya.
- Memastikan semua perjalanan dinas berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Psikologi, Manajemen, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun di posisi yang sama (HRD & GA).
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta legalitas perusahaan.
- Terbiasa dengan sistem penggajian, absensi, dan administrasi HR.
- Memiliki kemampuan organisasi dan komunikasi yang baik.
- Detail-oriented, mampu bekerja dalam tekanan, dan memiliki kemampuan multitasking.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan software HR lainnya.
Benefit:
- Gaji kompetitif sesuai pengalaman.
- Tunjangan dan benefit lainnya (termasuk BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan).
- Lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif.
- Kesempatan pengembangan karir.
- Bonus Akhir Tahun
