Job description for HRGA Supervisor at Bali United Football Club
Responsibilities
- Mengevaluasi dan menyempurnakan kebijakan, SOP, workflow, approval matrix, serta standar administrasi HRGA.
- Menyusun manpower planning, struktur organisasi, job description, dan monitoring kebutuhan tenaga kerja.
- Mengelola recruitment dari manpower request, sourcing, selection, offering, hingga onboarding.
- Mengoptimalkan Talenta untuk employee database, attendance, payroll, dan HR administration.
- Memproses dan merekonsiliasi payroll, termasuk shift, lembur, insentif, potongan, THR, PPh 21, dan final payment.
- Mengelola BPJS, kontrak kerja, probation, mutasi, promosi, dan perubahan data karyawan.
- Mengelola performance management, termasuk KPI, performance appraisal, kalibrasi, dan tindak lanjut evaluasi.
- Menangani industrial relations, termasuk employee grievance, pelanggaran, surat peringatan, investigasi, dan PHK.
- Memastikan praktik ketenagakerjaan sesuai kebijakan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
- Mengelola offboarding, exit clearance, exit interview, pengembalian aset, dan administrasi akhir.
- Mengelola fasilitas kantor, aset, inventaris, vendor, pengadaan, dan kebutuhan General Affairs.
- Menganalisis headcount, turnover, attendance, recruitment, payroll, dan manpower cost.
- Berkoordinasi dengan tim operasional di berbagai lokasi untuk menangani kebutuhan dan permasalahan karyawan.
Qualifications
- Minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman HR minimal 3 tahun, terutama di industri retail, entertainment, atau bisnis multi-location.
- Berpengalaman mengembangkan dan menstandardisasi sistem, SOP, serta administrasi HRGA.
- Berpengalaman menggunakan Mekari Talenta serta menangani administrasi BPJS dan PPh 21.
- Memahami regulasi ketenagakerjaan, PKWT/PKWTT, tindakan disipliner, dan proses PHK.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel atau Google Sheets
- Teliti, tegas, proaktif, serta mampu menjaga kerahasiaan data.
- Bersedia bekerja full WFO di Jakarta Barat.
