Job description for HRGA Staff at Pt. Meubelindo Inreno Jaya
Tugas & Tanggung Jawab:
- Menjaga hubungan baik antara perusahaan dengan karyawan
- Memastikan dan melakukan improvement program 5R berjalan dengan efektif di perusahaan serta membuat laporan 5R
- Mengatur dan memonitor jadwal kerja bagian umum serta mengevaluasi kinerja karyawan harian umum (security, OB/OG, Gardener, dan kantin)
- Memelihara aset perusahaan (inventory kendaraan, sarana prasarana, gedung)
- Menjalankan hubungan industrial dengan koordinasi bersama pihak ketiga DLH, Dinas Tenaga Kerja, BPJS, serta dengan pihak outsourcing untuk pemenuhan tenaga kerja serta permasalahan IT dan server
- Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan audit eksternal serta memastikan dokumen perizinan yang berkaitan dengan perusahaan tersedia dan update
- Menjaga keamanan, keselamatan (K3), lingkungan perusahaan, serta bertanggung jawab untuk mengurus hal-hal tidak terduga (kecelakaan kerja, mati listrik, bencana alam, dll)
- Mengembangkan & memelihara struktur organisasi (organisation Development), job grading, talent development, job profile (job desc, kompetensi, requirement)
- Menjalankan Fungsi HRGA dalam pengembangan karyawan dengan melakukan analisis kebutuhan pelatihan dan kesenjangan kompetensi, termasuk merancang dan mengembangakan program, menyusun kamus kompetensi, monitor dan mengevaluasi dampak training serta mengelola administrasi database dan logistik training
- Melakukan proses performance management proses termasuk KPI, pengembangan kompetensi, pembuatan SOP HRGA, IDP development dan monitoring serta support dalam mengontrol jadwal dan evaluasi karyawan
- Melakukan workload & job analysis disesuaikan dengan tujuan bisnis
Kualifikasi:
- Minimal 2–3 tahun di bidang HR Operations, HR Generalist, Organization & People Development, atau Administrasi SDM
- Pengalaman dalam merancang, mengelola, dan melaksanakan program pelatihan & OD menjadi nilai tambah.
- Sertifikasi dalam bidang pelatihan dan pengembangan, seperti Certified Professional in Learning and Performance (CPLP) atau pelatihan terkait bisa menjadi nilai tambah
- Pengalaman menangani berbagai aspek kebijakan, prosedur, serta laporan administrasi HRGA (data karyawan, absensi, kehadiran, manajemen aset & infrastruktur)
- Memahami peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan, hubungan industrial, serta penggunaan software HR (HRIS/Payroll)
- Memiliki pengetahuan dan pemahaman praktis tentang Organization Development (OD), People Development, perencanaan program SDM (culture & engagement, konseling, coaching, mentoring)
- Mampu melakukan analisis kebutuhan pelatihan, pengembangan program, serta mengoperasikan komputer dan aplikasi terkait
- Teliti, detail, serta memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan presentasi yang baik
- Mampu bekerja sama dengan berbagai pihak internal maupun eksternal (Manajer, Tim HRD, Peserta Pelatihan, Pihak Ke-3/Instansi)
