Job description for HRGA Staff at MAGNET (PT Mitra Akses Globalindo)
Tanggung Jawab Pekerjaan
- Melaksanakan proses rekrutmen end-to-end mulai dari manpower request, sourcing, screening, interview, offering, hingga onboarding.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, surat keputusan, mutasi, promosi, demosi, dan dokumentasi HR lainnya.
- Mengelola proses payroll karyawan secara end-to-end, termasuk pengolahan data absensi, lembur, insentif, tunjangan, potongan, BPJS, dan PPh 21 serta memastikan pembayaran gaji dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan, termasuk registrasi, perubahan data, pelaporan, dan pembayaran iuran.
- Mengelola proses onboarding, training, employee engagement, serta dokumentasi dan evaluasi kegiatan pengembangan karyawan.
- Memastikan seluruh administrasi HR dan aspek kepatuhan ketenagakerjaan berjalan sesuai peraturan yang berlaku.
- Mengelola kebutuhan General Affairs, seperti pengadaan ATK.
- Berpartisipasi aktif dalam kegiatan perusahaan, audit, serta program peningkatan budaya kerja dan continuous improvement.
Kualifikasi
- Pria atau Wanita
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Hukum, atau jurusan lain yang relevan. (Terbuka untuk Fresh Graduate dengan pengalaman magang / Pendidikan yang relevan)
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai HRGA Staff, HR Generalist, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman mengelola proses payroll secara mandiri, termasuk perhitungan gaji, BPJS, PPh 21, lembur, insentif, tunjangan, dan proses pembayaran gaji.
- Memahami proses rekrutmen end-to-end, administrasi kepegawaian, BPJS, dan hubungan industrial.
- Memahami proses General Affairs
- Memahami peraturan ketenagakerjaan Indonesia serta administrasi HR Compliance.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, XLOOKUP/VLOOKUP, IF, SUMIFS) dan Microsoft Office & Google workspace
- Teliti, sistematis, mampu bekerja dengan target dan deadline, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan dan data karyawan, serta memiliki semangat belajar yang tinggi.
Nilai Tambah
- Berpengalaman menggunakan HRIS (Talenta)
- Memahami implementasi ISO 9001:2015 dan/atau ISO/IEC 27001:2022 menjadi nilai tambah.
