Job description for HRGA STAFF at Safwan Quran Store
Job Description
- Bertanggung jawab atas proses recruitment end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview, assessment, hingga offering dan onboarding.
- Menyusun dan mengembangkan Job Description & Job Specification untuk setiap posisi sesuai kebutuhan organisasi.
- Berkoordinasi dengan user/divisi terkait dalam menentukan kebutuhan manpower dan kualifikasi kandidat.
- Membantu menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, job level, serta alur koordinasi antar divisi.
- Menyusun, memperbarui, dan mengembangkan SOP, Work Instruction, serta kebijakan internal perusahaan.
- Membantu menyusun dan mengembangkan KPI/indikator kinerja sesuai fungsi dan tanggung jawab masing-masing posisi.
- Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, probation, serta pengembangan karyawan.
- Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi dan program training karyawan.
- Menyusun data dan laporan HR sebagai bahan monitoring dan pertimbangan pengambilan keputusan manajemen.
- Memastikan dokumentasi dan administrasi HR terkait recruitment dan pengembangan organisasi tersusun dengan baik.
- Berkoordinasi dengan berbagai divisi dalam implementasi program dan sistem HR.
- Melakukan improvement terhadap sistem HRGA agar lebih efektif, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan perkembangan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HR, khususnya Recruitment, HR Development, atau Organization Development.
- Memahami proses end-to-end recruitment dan mampu melakukan interview kandidat secara profesional.
- Memiliki kemampuan menyusun Job Description, Job Specification, SOP, KPI, dan kebijakan internal.
- Memahami dasar Organization Development (OD) dan pengembangan struktur organisasi.
- Mampu melakukan analisis kebutuhan manpower dan memberikan rekomendasi berdasarkan kebutuhan organisasi.
- Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan process improvement yang baik.
- Mampu membuat dan menyajikan laporan HR secara sistematis dan mudah dipahami.
- Mampu mengolah dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai level jabatan, mulai dari staff hingga manajemen.
- Terbiasa bekerja dengan data, laporan, dan dokumentasi HR.
- Teliti, proaktif, memiliki ownership, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun karyawan.
- Memiliki pengalaman dalam membangun atau memperbaiki sistem HR/SOP perusahaan menjadi nilai tambah.
