Job description for HRGA Staff at PT Maximus Indo Asia
Requirements
- Minimal D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang HRGA (fresh graduate dipertimbangkan).
- Memiliki pengalaman di perusahaan heavy equipment, konstruksi, atau manufaktur menjadi nilai tambah
- Familiar dengan HRIS Odoo System dan sistem absensi
- Memahami administrasi personalia, rekrutmen, dan General Affairs.
- Memahami proses BPJS, absensi, kontrak kerja, dan database karyawan.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel dan Word.
- Memiliki komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja multitasking.
- Disiplin, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki etika kerja profesional.
- Mampu bekerja secara individu maupun tim.
- Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan yang rapi.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas atau support ke cabang/site jika diperlukan.
- Memiliki attitude yang baik serta mampu bekerja di lingkungan kerja yang dinamis
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai plus
Job Desricption
- Mengelola proses administrasi HR & General Affairs secara menyeluruh.
- Melakukan proses rekrutmen mulai dari screening CV, interview awal, hingga onboarding karyawan (end-to-end process recruitment)
- Mengelola data karyawan, absensi, kontrak kerja, cuti, dan dokumen personalia.
- Membantu pelaksanaan payroll, BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, serta administrasi benefit karyawan.
- Mengatur kebutuhan ATK, operasional kantor, aset dan inventaris perusahaan.
- Mengelola surat-menyurat, arsip dokumen, serta kebutuhan administrasi cabang/site.
- Berkoordinasi dengan seluruh departemen terkait kebutuhan manpower dan operasional kantor.
- Membantu pelaksanaan kegiatan perusahaan, training, dan employee engagement.
- Memastikan implementasi peraturan perusahaan serta kedisiplinan karyawan berjalan dengan baik.
- Membuat laporan HRGA secara berkala kepada atasan.
