Job description for HRGA STAFF at tiga.empatbelas
TANGGUNG JAWAB
- Mengelola proses rekrutmen secara end-to-end, mulai dari publikasi lowongan, screening CV, interview HR, koordinasi dengan user, offering, hingga onboarding karyawan baru.
- Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk kontrak kerja, perpanjangan kontrak, surat-menyurat HR, database karyawan, serta dokumen administrasi ketenagakerjaan lainnya.
- Mengelola operasional Human Resource Information System (HRIS), meliputi administrasi kehadiran, cuti, izin, pembaruan data karyawan, serta penyusunan laporan HR.
- Melakukan monitoring masa berlaku kontrak kerja, evaluasi kontrak, serta mengoordinasikan proses perpanjangan kontrak karyawan.
- Mendukung administrasi Compensation & Benefit, termasuk BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta kelengkapan administrasi payroll.
- Mendukung pelaksanaan evaluasi kinerja, employee engagement, dan program pengembangan karyawan.
- Mengelola administrasi General Affairs, termasuk monitoring kebutuhan operasional kantor, pengadaan barang dan jasa operasional, pengelolaan petty cash operasional dan inventaris perusahaan.
- Memberikan pelayanan administrasi kepada karyawan serta berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan Human Resources dan General Affairs.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Human Resources, HRGA, HR Administration, atau HR Generalist. Fresh graduate dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.
- Memahami proses rekrutmen end-to-end, mulai dari publikasi lowongan, screening CV, interview, hingga proses offering dan onboarding karyawan.
- Memahami administrasi kepegawaian, termasuk penyusunan kontrak kerja, pengelolaan dokumen HR, administrasi BPJS, serta administrasi ketenagakerjaan lainnya.
- Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam mengoperasikan Human Resource Information System (HRIS) untuk pengelolaan data administrasi kepegawaian.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office dan Google Workspace.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, terorganisir, serta mampu mengelola database dan dokumen secara akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan pelayanan yang baik dalam berinteraksi dengan karyawan maupun pihak eksternal.
- Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, menentukan prioritas, serta bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan, serta bertanggung jawab terhadap setiap proses administrasi yang dikelola.
