Job description for HRGA Staff at PT Pacific Refuto System
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Administrasi, Manajemen, Psikologi, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai HRGA Staff, General Affairs Staff, atau Human Resources Staff.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
- Memahami administrasi HR, General Affairs, dan ketenagakerjaan.
- Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, dan mampu mengelola dokumen dengan rapi.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki kemampuan problem solving, multitasking, dan mampu bekerja sesuai target.
- Memahami proses pengurusan tenaga kerja asing (RPTKA, IMTA, KITAS) menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan PMA menjadi nilai tambah.
Tanggung Jawab Utama
- Melaksanakan administrasi General Affairs, termasuk pengadaan ATK, perlengkapan kantor, serta pengelolaan inventaris aset perusahaan.
- Memastikan kebersihan, keamanan, dan fasilitas kantor dalam kondisi baik serta melakukan koordinasi dengan vendor apabila diperlukan.
- Menyiapkan kebutuhan operasional perusahaan, seperti ruang meeting, konsumsi, perjalanan dinas, dan kegiatan perusahaan lainnya.
- Melaksanakan administrasi HR, seperti absensi, cuti, lembur, data karyawan, kontrak kerja, serta pengarsipan dokumen karyawan.
- Membantu proses rekrutmen, mulai dari pemasangan lowongan, penjadwalan interview, hingga proses onboarding karyawan baru.
- Mengelola administrasi BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, dan administrasi ketenagakerjaan lainnya.
- Mengelola administrasi legal perusahaan, termasuk OSS, pelaporan LKPM, serta pengurusan dokumen tenaga kerja asing (RPTKA, IMTA, KITAS) beserta proses pengajuan, perpanjangan, dan pelaporannya kepada instansi terkait.
- Berkoordinasi dengan vendor, instansi pemerintah, dan pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.
- Membantu penyusunan SOP, kebijakan, dan dokumen administrasi perusahaan.
- Melakukan pengarsipan dokumen HRGA secara rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.
- Membuat laporan administrasi HRGA secara berkala kepada atasan.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
