Job description for HRGA Staff at PT. Adhi Bima Paramitha
Deskripsi Pekerjaan:
HRGA bertanggung jawab dalam mengelola administrasi sumber daya manusia dan general affair perusahaan, meliputi rekrutmen, data karyawan, absensi, kontrak kerja, payroll support, BPJS, kedisiplinan karyawan, pengelolaan aset, kebutuhan operasional kantor, serta administrasi umum perusahaan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Psikologi, Manajemen SDM, Administrasi Perkantoran, Hukum, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai HRGA, HR Admin, HR Staff, GA Staff, atau posisi sejenis menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Memahami dasar administrasi HR, rekrutmen, absensi, payroll support, kontrak kerja, BPJS, dan administrasi personalia.
- Memahami dasar General Affair seperti pengelolaan aset, inventaris, fasilitas kantor, dan kebutuhan operasional.
- Mampu menggunakan Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Spreadsheet.
- Teliti, rapi, komunikatif, bertanggung jawab, dan mampu menjaga kerahasiaan data karyawan.
- Memiliki kemampuan koordinasi dan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
Tanggung Jawab:
- Melakukan proses rekrutmen karyawan mulai dari pemasangan lowongan, screening CV, interview, hingga koordinasi jadwal interview dengan user.
- Membantu proses onboarding karyawan baru dan memastikan dokumen karyawan lengkap.
- Mengelola database karyawan, kontrak kerja, surat menyurat HR, dan dokumen personalia.
- Membantu monitoring absensi, izin, cuti, sakit, keterlambatan, lembur, dan kehadiran karyawan.
- Membantu proses payroll melalui rekap data absensi, lembur, potongan, reimbursement, dan komponen pendukung lainnya.
- Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
- Membantu penyusunan dan pengarsipan dokumen HR seperti PKWT, PKWTT, SP, surat tugas, paklaring, dan dokumen lainnya.
- Membantu pelaksanaan aturan perusahaan, tata tertib, dan kedisiplinan karyawan.
- Menangani kebutuhan General Affair, seperti pengelolaan aset kantor, inventaris, ATK, fasilitas kerja, dan kebutuhan operasional kantor.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, supplier, building management, atau pihak eksternal terkait kebutuhan operasional perusahaan.
- Membantu pengurusan administrasi perjalanan dinas, akomodasi, dan kebutuhan operasional karyawan apabila diperlukan.
- Melakukan filing dokumen HRGA dalam bentuk hardcopy maupun softcopy secara rapi.
- Berkoordinasi dengan seluruh divisi terkait kebutuhan administrasi HR dan operasional kantor.
- Membuat laporan HRGA secara berkala sesuai kebutuhan perusahaan.
