Job description for HRGA Staff at PT. Sega Agro Perdana
A. Administrasi Kepegawaian (HR Administration)
Mengelola data karyawan (database) baik fisik maupun digital.
Menyusun, memperbarui, dan menyimpan dokumen kepegawaian seperti kontrak kerja, surat peringatan, mutasi, promosi, dan perpanjangan kontrak.
Menyiapkan surat-menyurat HR: surat tugas, surat perjalanan dinas, surat pengalaman kerja, dll.
Menjaga kerahasiaan dokumen personal karyawan (confidential).
B. Pengelolaan Absensi & Time Management
Memantau absensi harian karyawan (mesin fingerprint/portal online).
Menginput dan merekap lembur, cuti, izin, dan sakit.
Menyiapkan laporan absensi bulanan untuk kebutuhan payroll.
C. Support Payroll
Menyediakan data pendukung payroll: absensi, potongan, lembur, tunjangan.
Membantu pengecekan slip gaji dan memastikan tidak ada selisih data.
Koordinasi dengan Finance/Accounting untuk proses pembayaran gaji.
D. Rekrutmen & Onboarding (Jika Ditugaskan)
Menjadwalkan interview dengan kandidat.
Menghubungi kandidat dan menyiapkan ruang/waktu interview.
Mempersiapkan dokumen onboarding karyawan baru.
Mendampingi proses orientasi awal.
E. Administrasi BPJS & Legalitas Ketenagakerjaan
Mengurus pendaftaran, perubahan data, dan resign BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan.
Menyiapkan laporan dan administrasi terkait kepatuhan ketenagakerjaan (NIB, perjanjian kerja, PKWT, dll).
F. General HR Support
Mengelola logistik HR: formulir, seragam, perlengkapan kerja, ID card, dll.
Menyusun laporan HR mingguan/bulanan.
Membantu kegiatan perusahaan: pelatihan, meeting, evaluasi kinerja, dan audit internal.
